總經(jīng)理助理崗位說明書
總經(jīng)理助理崗位說明書1
◆參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出分析處理意見和改進建議，供總經(jīng)理決策
◆審核管轄部門的年度工作計劃與總預算，協(xié)調(diào)并推動各部門工作計劃的有效實施，以實現(xiàn)公司年度經(jīng)營計劃
◆協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)控企業(yè)管理工作的落實情況，促進公司管理規(guī)范化，保證公司管理不斷改進和有效運作
◆負責組織企業(yè)整體的.人力資源規(guī)劃以及員工的招聘配置、績效、薪酬、培訓與職業(yè)生涯管理工作，有效培養(yǎng)、評價、保留核心人才，滿足公司持續(xù)發(fā)展需要
◆監(jiān)控企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化情況，實現(xiàn)信息流、資金流、物流一體化管理的目標
◆協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理，以協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門間關系，保障公司整體的有效運行
◆配合總經(jīng)理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；參與組織公司重大活動
◆根據(jù)負責管轄部門職責，負責主持落實人事、行政、成本、安全等內(nèi)部管理工作，確保管轄部門職責有效落實和執(zhí)行
◆撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會等公司會議紀要
◆完成領導交辦的其他事項
總經(jīng)理助理崗位說明書2
一、總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信;
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的.接待、參觀工作。
二、總經(jīng)理助理崗位要求
1、大�；蛞陨蠈W歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、具有一定的管理、公關經(jīng)理、助理秘書工作經(jīng)驗，具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、具有良好的商務禮儀素質(zhì)，形象端莊得體，綜合素質(zhì)好，語言表達能力強;
4、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力;
5、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識;
6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力;
7、善于站在公司管理層、客戶的角度考慮問題，能夠承受工作壓力;
8、具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。
總經(jīng)理助理關鍵技能
專業(yè)能力
謀劃和實施執(zhí)行高效快捷管理
個人能力
處事有原則交際能力保密性強協(xié)調(diào)
總經(jīng)理助理升職空間
總經(jīng)理助理 → 行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān)/副總經(jīng)理
總經(jīng)理助理薪情概況
應屆畢業(yè)生￥3200.00
1年經(jīng)驗￥3200.00
2年經(jīng)驗￥3700.00
3年經(jīng)驗￥4800.00
三、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容
1、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經(jīng)理的各項指示安排，起草總經(jīng)理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件，并及時交給總經(jīng)理處理;
4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經(jīng)理接見訪客安排預約;
5、協(xié)助總經(jīng)理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
7、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
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