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出納應用的工作流程

時間:2024-06-13 23:19:57 出納 我要投稿
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出納應用的工作流程

      出納的工作:
  
  一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領取。
  
  二、負責支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
  
  三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責保管財務章。
  
  四、負責報銷差旅費的工作。
  
  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
  
  2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。
  
  五、員工工資的發(fā)放。
  
  出納工作細則:
  
  工作事項及審驗等程序
  
  失誤防范及糾正程序
  
  現(xiàn)金收付
  
  1、現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?br />  
  若收到假幣予以沒收,由責任人負責。
  
  2、現(xiàn)金一經付清,應在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
  
  多付或少付金額,由責任人負責。
  
  3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
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  不得“坐支”。
  
  4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符
  
  做好現(xiàn)金結報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經理處。
  
  5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務,支付用轉賬或匯兌手續(xù)。
  
  特殊情況需審批。
  
  6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批準并用借支單借款。
  
  若無批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
  
  銀行賬處理
  
  1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
  
  2、每日結出各賬戶存款余額,以便總經理及財務會計了解公司資金運作情況,以調度資金。
  
  每日下班之前填制結報單。
  
  3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
  
  4、公司賬務章平時由出納保管。
  
  每日下班后賬務章交總經理處。
             
  
  報銷審核
  
  1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。
  
  若無,應補。
  
  2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。
  
  若有,問明原因或不予報銷。
  
  3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。
  
  若有,應分開貼。
  
  4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。
  
  若超過,應重填。
  
  5、大、小金額是否相符。
  
  若不相符,應更正重填。
  
  6、報銷內容是否屬合理的報銷。
  
  若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。
  
  7、支付證明單上是否有總經理簽字。
  
  若無,不予報銷。

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