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職場(chǎng)秘書(shū)受寵寶典

時(shí)間:2025-04-02 11:00:04 賽賽 職場(chǎng)禮儀 我要投稿
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職場(chǎng)秘書(shū)受寵寶典

  職場(chǎng),這個(gè)不同于學(xué)校、朋友圈子或家庭的環(huán)境,充滿(mǎn)了挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在這里,我們不僅需要應(yīng)對(duì)各種工作任務(wù),還要學(xué)會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)和同事建立和諧的關(guān)系,以獲得他們的認(rèn)可。以下是小編整理的職場(chǎng)秘書(shū)受寵寶典,歡迎閱讀。

職場(chǎng)秘書(shū)受寵寶典

  秘書(shū)寶典十招

  1、有些事要想到上司前邊雖然你要聽(tīng)上司布置工作,但有些事,秘書(shū)要想在上司前邊,當(dāng)好上司參謀。這樣,上司才會(huì)感到你是個(gè)好秘書(shū)。

  2、上司布置的工作要提前交卷如寫(xiě)材料、搞調(diào)查等,一定爭(zhēng)取提前一點(diǎn)完成,對(duì)于按照要求完不成的任務(wù),要提前向上司打招呼。

  3、注意保密工作秘書(shū)和在上司身邊工作的職員,知道好多機(jī)密事情,有的事要比其他員工早一些時(shí)候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說(shuō)。泄密的秘書(shū)是不稱(chēng)職的,而且會(huì)給上司添麻煩的。

  4、負(fù)責(zé)做上司與他人的溝通工作當(dāng)上司與另外上司或其他人發(fā)生矛盾時(shí),做秘書(shū)工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,并為上司向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會(huì)以為秘書(shū)的行動(dòng)是受他的上司指使的。

  5、平時(shí)多給上司提供資料上司比較忙,有一些材料顧不上看,秘書(shū)就要將有關(guān)資料及時(shí)提供給上司,這會(huì)對(duì)他的決策有參考價(jià)值。

  6、善于聽(tīng)取上司意見(jiàn)對(duì)上司的批評(píng)或要求,要認(rèn)真聽(tīng)取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見(jiàn),可慢慢與上司溝通。

  7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀,影響上司對(duì)他人的看法,如果看錯(cuò)了人,上司會(huì)從內(nèi)心埋怨秘書(shū)。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。

  8、不向上司提過(guò)高的有利于自己的要求有的要求會(huì)使上司為難,如果辦不成,以后上司會(huì)過(guò)敏地認(rèn)為你不滿(mǎn)意了,即便辦成,影響也不好。

  9、多到公司基層去聽(tīng)聽(tīng)普通職工對(duì)一些事情的議論和看法,以便提供給上司。秘書(shū)做到及時(shí)反映員工要求,普通職工也會(huì)對(duì)秘書(shū)反映群眾情緒的做法極為滿(mǎn)意。

  10、要關(guān)心上司的生活經(jīng)常在上司身旁工作,對(duì)上司的飲食、作息時(shí)間多進(jìn)行關(guān)懷照顧,既體現(xiàn)了關(guān)心上司,又反映了同事之情。

  女秘書(shū)職場(chǎng)寶典注意事項(xiàng)

  1、不要代作決策。

  女秘書(shū)的職責(zé)是老板的助理,而不是老板的代理人。否則就是越權(quán)。

  2、要對(duì)機(jī)密守口如瓶。

  女秘書(shū)常常隨同老板參與重要會(huì)議,有機(jī)會(huì)接觸重要的文件,知悉公司的重要機(jī)密。身為秘書(shū),切不可泄漏公司機(jī)密。

  3、切忌以“二老板”自居。

  老板常因工作忙碌而讓女秘書(shū)代為傳達(dá)指令,但這不表示秘書(shū)有權(quán)發(fā)號(hào)施令。以“二老板”自居,直接指揮同事,不但令人不服,使指令難以貫徹,同時(shí)也易成為員工與老板之間溝通的障礙。

  4、不可自我膨脹。

  在公司中,女秘書(shū)與老板接觸的機(jī)會(huì)較多,也常被認(rèn)為是老板的心腹。在這種情況下,許多女秘書(shū)往往自我陶醉,過(guò)度自我膨脹,表現(xiàn)出獨(dú)霸一方的氣勢(shì)。這種類(lèi)型的女秘書(shū),往往令員工討厭。

  5、切忌與老板發(fā)生戀情。

  女秘書(shū)與老板相處的時(shí)間自然要比他人多,當(dāng)然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對(duì)象,兩人之間因而容易產(chǎn)生戀情。但這種戀情的結(jié)果往往是女秘書(shū)被掃地出門(mén)。

  6、不可插手老板的家務(wù)事。

  老板因公事忙碌,可能會(huì)將家務(wù)事交由女秘書(shū)代勞。在這種情況下,女秘書(shū)要認(rèn)清自己是公司的員工,是老板公事上的助理,而不是私務(wù)上的幫手。另外,代老板處理私事,也容易引起老板夫人的不滿(mǎn)。

  女秘書(shū)職場(chǎng)技巧

  1、要有平常心

  女秘書(shū)的職位很特殊,所以常常給人一人之下的錯(cuò)覺(jué)。正因如此,女秘書(shū)才要保持一顆平常心:我只是公司的一名普通職員,我服務(wù)于我的工作。

  2、端莊大方,舉止得體

  無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的犧牲,女秘書(shū)也是。服裝應(yīng)該素雅清爽,工作日要穿職業(yè)裝,不要打扮得很妖嬈。

  3、口風(fēng)要嚴(yán)

  不該問(wèn)的事不問(wèn),不該說(shuō)的話不說(shuō)。因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的關(guān)系,秘書(shū)的資訊會(huì)比較靈通一些,對(duì)老總的公事私事會(huì)知道很多,你只能三緘其口才能明哲保身。

  4、有親和力

  形象要自己樹(shù)立,人緣要自己去結(jié)交。要大家接受你、喜歡你,首先你要有一顆親善別人的心。

  5、要做“無(wú)情”人

  天下最愚蠢最可悲的女人就是愛(ài)上自己上司的女秘書(shū)。這種愛(ài)情的未來(lái)必然不被看好。如果你是幸運(yùn)的,你的上司還是單身貴族;

  如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準(zhǔn)備打一場(chǎng)曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲的戰(zhàn)役,并且,這場(chǎng)戰(zhàn)役注定要以你的慘敗而收?qǐng),并且,你的痛苦是不被同情的?/p>

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