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職場電話禮儀培訓

時間:2024-07-28 20:21:28 充電培訓 我要投稿
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職場電話禮儀培訓

  職業(yè)形象的簡單定義是這樣說的,職業(yè)形象指你在職場中公眾面前樹立的印象。它是通過你的衣著打扮、言談舉止反映出你的專業(yè)態(tài)度、技術和技能等。

職場電話禮儀培訓

  一個人的職業(yè)形象包括內在的和外在的兩種主要因素。而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業(yè)形象的意識。了解并掌握一定的職業(yè)禮儀,有助于完善和維護職場人的職業(yè)形象。一些日常的職業(yè)禮儀,對完善、維護自身職業(yè)形象有所幫助。

  職場接聽電話的禮儀:

  1接電話、問候。

  接聽要及時,鈴響三聲要接聽,先問好

  接外線電話要報公司名稱,接他人處轉來的電話應報部門名稱和自己的名字。

  2轉接

  若對方要找的人正在接聽他人電話,應告訴對方,并詢問是否愿意轉接。

  3接聽電話時的一些禮貌要求

  清晰愉快的語調,接聽及時,應對謙和,主次分明。如果是待解電話則需要尊重隱私,記憶準確并及時傳達。

  接電話技巧:

  不要輕易說出上司在場或有空,也不要輕易讓上司接電話,先弄清楚對方的身份和用意。

  盡量不要使上司受無意義的電話打擾,但對于自己不了解的人或事情不要輕易表態(tài),尤其是否定,應有不拒絕任何可能的機會的意識。

  上司不在場,應禮貌的請對方留言,不要輕易的回絕對方。

  上司如不接電話,應設法圓場,不讓對方感到難堪。

  通話時如果有他人進來,應點頭致意。如果需要與同事說話,應講“請您稍等!比缓笪孀÷犕玻÷暯徽。


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