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物業(yè)管理制度

時間:2023-05-31 17:29:19 櫻櫻 制度 我要投稿

物業(yè)管理制度(精選11篇)

  在日新月異的現代社會中,制度對人們來說越來越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的物業(yè)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)管理制度(精選11篇)

  物業(yè)管理制度 1

  為建設和諧文明小區(qū),規(guī)范小區(qū)物業(yè)管理活動,保持小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生活環(huán)境,結合《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約(草案)》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約(草案)》制定本制度。

  一、物業(yè)管理范圍:

  凡在小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  二、物業(yè)管理機構:

  業(yè)主大會是物業(yè)小區(qū)內全體業(yè)主組成機構。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構。

  本屆業(yè)主委員會是會設主任、委員共七名。業(yè)主委員會主要任務是監(jiān)督執(zhí)行《市三塘園懷園小區(qū)管理規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)議事規(guī)約》、《市三塘園懷園小區(qū)管理制度》,維護小區(qū)全體業(yè)主的權益,完全自愿原則,不享受小區(qū)任何福利待遇。

  三、物業(yè)小區(qū)的使用與維修。

  小區(qū)全體業(yè)主和物業(yè)使用人必須共同執(zhí)行業(yè)主大會授權業(yè)主委員會作出的決議、決定。配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

  1、合理使用小區(qū)內共用部份共用設施設備,自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,遵守政府對市容環(huán)境要求的相關規(guī)定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

  2、愛護小區(qū)的公共環(huán)境。小區(qū)所有公共設施屬小區(qū)全體業(yè)主所共有,包括小區(qū)道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

  3、自覺維護物業(yè)小區(qū)內的公共生活秩序。小區(qū)業(yè)主和物業(yè)使用人不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發(fā)出影響其他業(yè)主正常生活的噪音,不得利用物業(yè)從事危害公共利益的'活動以及進行法律法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其他行為。

  4、業(yè)主飼養(yǎng)寵物,應遵守政府有關規(guī)定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區(qū)公共場所的寵物糞便。

  5、機動車在小區(qū)內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業(yè)小區(qū)內禁止鳴笛。

  機動車應該放在每個業(yè)主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。

  本物業(yè)小區(qū)公共車位由物業(yè)管理人員施畫。僅用于業(yè)主和訪客車輛的臨時停放。

  6、業(yè)主需要進行房屋維修時,應通知物業(yè)管理人員或業(yè)主委員會并遵守有關規(guī)章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。維修完工后即時清理余泥垃圾。

  四、物業(yè)服務費用的交納。

  本小區(qū)物業(yè)服務費包括:物業(yè)管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等等。

  1、業(yè)主或物業(yè)使用人約定每月10號前向業(yè)主委員會交納物業(yè)服務費。業(yè)主因故不能按期交納物業(yè)服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。

  2、對欠繳物業(yè)服務費的業(yè)主,業(yè)主委員會應進行催繳或委托物業(yè)服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

  3、欠費六個月以上或拒繳物業(yè)服務費用的,業(yè)主委員會在小區(qū)內顯著位置公布欠繳情況。

  4、欠費總金額過高時,業(yè)主委員會授權物業(yè)服務人員依法通過訴訟途徑解決。

  五、財務管理。

  本小區(qū)設收款記賬員一名。本小區(qū)財會收支情況每季度向全體業(yè)主公布一次,做到公正、公開、透明,接受小區(qū)全體業(yè)主監(jiān)督。

  物業(yè)管理制度 2

  一、中央智能調度中心管理制度

  智能中心是掌握住宅區(qū)安全動態(tài),指揮安全管理工作的重要部位,是管理處工作指揮的中心,其管理十分重要,特訂如下制度:

  1、智能控制中心是住宅區(qū)最核心部位,閑人不得內進。

  2、智能控制中心實行24小時值班,值班管理人實行2人3班制,且有足夠的機動人員待職。值班人員不得擅離職守。

  3、保持室內衛(wèi)生清潔,設備無塵,保養(yǎng)完好無損。

  4、控制中心值班管理人員應詳細填寫值班時的原始記錄、存檔備查。

  5、隨時檢查各類信號是否正常,并作記錄。如有報警派員以最快速度核查報警真?zhèn)吻闆r,并隨時與智能控制中心聯(lián)系,以便隨時調度,合理處理。

  6、控制中心各操作手柄放在自動位置,每周作一次手動、自動實際操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態(tài)。

  7、遇真實報警時控制室人員應立即通知主任、各負責人員、機構到場處理,并時刻監(jiān)視住宅區(qū)內的各部位呼叫,組織協(xié)調方面的配合。

  8、如警情較大,應立即與“120、119”等聯(lián)網機構通報情況,求援,事后總結事件經驗教訓。

  9、定期對每種信號、報警做累計、分析,總結工作不足,改善系統(tǒng)工作態(tài)勢,合理安排管理人員工作崗位,加強管理工作。

  二、智能停車場管理制度

  1、楓白露停車場停車位均在多層、架空層、高層地下車庫,業(yè)主、住戶車輛依就近原則停放。

  2、丹楓白露停車場使用智能系統(tǒng)控制車輛出入口,入口使用住戶IC卡和臨時卡,出口由安全管理員依卡中記錄,核對后合理收費。

  3、車輛安全管理員必須熟悉車場智能系統(tǒng)的性能、使用方法。

  4、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的停車秩序。

  5、車輛進場后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞通道,車管員認真核查車型、車牌號,避免出現差錯。

  6、了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、房號等等,以便于識別。

  7、嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場存放,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場時,應立即令其開出車場,并立即報告管理處或公安機關進行處理。

  8、車輛安全管理員值班期間發(fā)現可疑情況,立即報告智能控制中心,并注意其事態(tài)發(fā)展,交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記薄上,同時將其它需注意的事項記錄在登記薄上以備查。

  9、車輛安全管理員必須認真執(zhí)行收卡制度、收費制度、堅持原則,不得,如:不開票停車,亂收費或不收費等等。

  三、配電房及特種作業(yè)人員安全制度

  1、配電房重地要特別注意安全,未經同意一律不得進入。配電房要保持清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性的物品及其他雜物以保持通道暢通無阻。

  2、絕緣工具要保持完好,絕緣等級要符合安全要求。儀表、操作手柄、指示燈、按鈕等要保持完好可靠。接地電阻要符合安全規(guī)范,滅火器材要配備到位。

  3、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行持證上崗制度,其證件必須在審驗有效期內并與操作內容相符方可上崗。同時,持證人必須自覺參加年審工作。

  4、特種作業(yè)人員要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。停、送電要執(zhí)行工作制度,柜背操作、帶電操作、登高必須有保護人在常嚴禁違章操作,確保安全。

  5、需要機組運行時,機房負責人一定要到達現場,與保護人一起檢查線路無誤后方能投入運行。機組必須處在良好的預備狀態(tài),一旦需要即能投入工作。

  6、各配電房負責人及特種作業(yè)人員均要執(zhí)行以上制度,違反者將視為違反勞動紀律,并負責由此引起的直接責任。執(zhí)行中如有異常,必須及時向主管部門提出,以便修正。

  四、配電設備保養(yǎng)規(guī)定

  一、操作人員必須具備高度的責任感,以保持設備、設施的正常運轉。

  二、未經許可,任何閑雜人員不得擅自進入機房。

  三、設備操作人員,必須持有《特種作業(yè)操作證》方可上崗。

  四、操作人員必須對設備的運行狀態(tài)以及故障的處理進行詳細的記錄。

  五、設備檢修人員必須按時檢查配電室的溫度、濕度是否達到安全標準。

  六、每日對配電設備進行巡查,確保其完好運行。

  七、每月按期檢查變壓器的.運行情況,并按計劃檢修配電設備一次。

  八、每個季度檢查各開關和固定螺栓,如有松動,應進行緊固,保證接觸良好。

  九、每年對接地網檢查、測試一次。

  十、各類開關觸頭出現不平或毛刺時,將不平處打平、打光。

  十一、功率因素補償低于0.9時,應及時修復。

  十二、設備室必須保持清潔整齊,嚴禁在室內吸煙、堆放雜物。

  五、水泵房管理制度

  水泵房是提供住戶生活、消防用水的關健部位,是直接關系到住戶生活和生命財產安全的重要部位。為管理好水泵房,明確職責,制定如下制度。

  一、水泵房及地下水池,消防系統(tǒng)全部機電設備由機電人員負責監(jiān)控,定期檢查保養(yǎng)、維修及清潔清掃,并作記錄。解決不了的問題及時書面報告領導。

  二、水泵房內機電設備由機電人員負責,其他人不得操作,無關人員不得進入泵房。

  三、水泵房內所有設備在正常運轉下,開關應放在自動位置,所有操作標志簡單明確,主接觸器開關每半月檢查清洗一次。

  四、消防泵按定期保養(yǎng)規(guī)定進行檢查,每旬進行一次“自動、手動”操作檢查,每年進行一次全面檢查。

  五、水泵球閥定期檢查保養(yǎng),泵房每周打掃一次,水泵管道每月檢查擦洗一次。

  六、水泵控制回路應每月進行一次緊固,檢查是否可靠,檢查備用水泵能否在主機出現故障的情況下,自動運行。

  七、注意電機運行時的電流、溫升情況,聲音是否異常,機械是否滑動靈活,定期進行對軸加油,使水泵達到100%良好狀態(tài)。

  八、污水池衛(wèi)生常清掃,水泵、管道常保養(yǎng)。

  九、地下水池、中位水箱、高位水箱的液位閥每周檢查一次,是否處于良好狀態(tài)。

  六、風機房管理制度

  風機為地下一層、地下二層的通風設備和消防設備。為加強風機房的管理,特制定以下規(guī)定:

 。ㄒ唬╋L機房內照明應保持完好,路線整齊,無臨時接線。

  (二)機房內應保持環(huán)境清潔,通風良好。

 。ㄈ╋L機房內應有滅火器,放置于易取處。

  (四)每半月同消防檢查一起,試運行一次。

 。ㄎ澹﹪澜跈C房內吸煙。

 。C房鑰匙由專人管理,無關人員不得進入機房。

 。ㄆ撸╅_關平時應置于高速狀態(tài)。

 。ò耍┎裼桶l(fā)電機操作規(guī)程

  (九)啟動前的準備工作:

  1、全面檢查柴油機各部分是否正常。

  2、檢查水箱水位(2/3以上)。

  3、檢查機油油位。

  4、檢查燃油是否充足(2/3以上)。檢查油箱開關及有無滲漏。

  5、檢查蓄電池是否充足。蓄電池內液體是否足夠。

 。2)啟動及運行:

  1、啟動電機連續(xù)工作時間不宜超過10秒,如一次啟動不成功,應于二分鐘后再作第二次啟動,三次無法啟動應檢查原因。

  2、試運行時,可用手動啟動,平時應置于自動位置。

  3、手動啟動時,啟動后應調整手柄。使電壓達到380V至420V,頻率達到50HZ—51HZ。

  4、試運行期間做好各項記錄。

  5、水溫合成至60度時,方可帶動負載。

  6、每15日應運行一次,每次運行時間應不低于30分鐘。

  物業(yè)管理制度 3

  為建設和諧文明小區(qū),營造良好的生活和工作氛圍,保持小區(qū)全體住戶的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明、有序的小區(qū)環(huán)境,根據國務院《物業(yè)管理條例》和省、市、區(qū)有關規(guī)定,制定本制度。

  1、凡在局機關住宅小區(qū)居住的所有業(yè)主和物業(yè)使用人都納入本管理范圍。

  2、局辦公室是小區(qū)內全體住戶的主要管理部門。辦公室必須按照局黨委的決議、決定,配合物業(yè)管理人員做好各項管理工作,嚴格執(zhí)行各項管理制度。

  3、各住戶必須自覺遵守區(qū)政府對“文明小區(qū)”的要求和相關規(guī)定外,各單元均應選出“單元長”。“單元長”負責制定單元“輪值”制度,協(xié)調住戶關系,并檢查督促本辦法的順利執(zhí)行。

  4、各住戶應自覺維護物業(yè)小區(qū)的整潔、美觀,保持小區(qū)的公共衛(wèi)生,不得高空拋物;愛護小區(qū)內道路、球場、綠化、供電、供水設施、供氣、排水、有線電視、消防、安全、路燈、電動拉閘、治安室等公用設施。若損害公共設施和設備,須照價賠償。

  5、自覺維護物業(yè)小區(qū)內的公共生活秩序,不準在小區(qū)公共部位或違反規(guī)定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發(fā)出影響其他住戶正常生活的噪音,嚴以律己、寬以待人,不得發(fā)生鄰里糾紛。

  6、原則上小區(qū)內不應飼養(yǎng)寵物,特殊情況應報辦公室批準。飼養(yǎng)期間須嚴格遵守政府有關規(guī)定,對寵物進行防疫處理,嚴禁污染環(huán)境和傷及他人的情況發(fā)生。

  7、車輛出入應按要求出示證件,本小區(qū)內禁止鳴笛。機動車應該放在規(guī)定地點停放。長期在小區(qū)內停放車輛的住戶,應予門衛(wèi)處登記備案。

  8、各住戶不得擅自改變房屋的用途。未經許可不得租借、轉讓他人居。徊坏靡宰》繛楣ぞ邚氖陆洜I活動;更不得利用住房從事危害公共利益的活動及法律法規(guī)禁止的其他行為。一經查出,辦公室有權實行斷電斷水措施,對住戶主要責任人進行說服教育;屢教不改者,處以50元以上200元以下罰款;情節(jié)嚴重者,依法追究刑事責任。

  9、嚴禁對房屋承重結構進行拆改;嚴禁拆鑿共用墻壁、天花及地板;未經許可不得在公共部分如樓道、門廊、車棚等加建、改動;公共部分嚴禁堆放雜物,否則作棄物處理。

  10、小區(qū)公共部分的.維修改造由辦公室根據局黨委決定進行;各住房戶室內維修由住戶自行負責。其中在水電安裝方面分兩種形式給予一定補償:一是經住戶申請,由辦公室派人進行維修,所需材料由住戶承擔;二是住戶在經過辦公室核準后請人維修,由辦公室報銷人工費用。

  11、凡家庭成員中有本系統(tǒng)干部的住戶均以同等權利享受優(yōu)惠待遇。除天然氣、有線電視已實行社會化管理外,電費按市價減半,水費、上網費、物業(yè)費均為免費。

  12、小區(qū)住戶不得私自出租和轉讓住房。凡因工作調離、在外購房或其它原因欲出租住房的,一律向局辦公室申請,經辦公室同意后,將租住者姓名、家庭情況、與住戶的關系及身份證明等資料登記備案,并以市場價收取水費、電費、上網費和物業(yè)管理費,分別為1.2元/度/月、1元/立方/月、30元/月和0.2元/平方米/月;凡因各種原因欲變賣住房的,必須向局辦公室提交申請,由國資局評估,并回購為國有資產,按需要留用或變賣給本單位無房職工,以保證小區(qū)住戶結構的單純性。回購住房的基本估價原則為:建筑面積市場均價按年遞減2%剔除房屋折舊。

  例如:118平方米住房,1993年竣工,計算方法為:市場價2400面積118等于283200元,年遞減2%折舊x15年等于30%,283200元x30%=84960元,折后總價為283200元—84960元=198240元。

  另:xx樓因是集資建房,五年內不得出租、轉讓。

  13、本物業(yè)管理制度自20xx年7月1日起執(zhí)行。

  14、本物業(yè)管理制度由局辦公室負責解釋。

  物業(yè)管理制度 4

  一、管理制度的缺陷

  盡管物業(yè)管理這一行業(yè)由來已久,但是在我國范圍內還屬于新興行業(yè),相關制度還不完善,這就難免在運作過程中出現各種問題。

  1、物業(yè)管理法規(guī)不完善

  物業(yè)管理在我國還處于起步階段,還沒有形成實際的管理工作經驗,在這種情況下,很難針對居民的具體生活問題進行關注以及管理,這在某種程度上是因為有關主管部門沒有制定出明確的規(guī)定,對很多方面的內容沒有明確的法律條文進行約束,最終在時間的推移之下,管理工作日漸松散,致使小區(qū)環(huán)境出現污染和破壞。

  2、缺乏完善的業(yè)主自治制度

  由于國情不同,我國在物業(yè)領域中還沒有形成完善的主管機構,相關工作的效率也很低,業(yè)主也不能夠通過法律進行權益上的自我維護。

  二、改善現狀的對策

  總體來講,物業(yè)管理工作在我國還需要進行進一步完善,很多矛盾性問題難以通過正規(guī)手段進行根治,很多時候出現特殊情況,沒有相關法律或者規(guī)定進行約束,在這種情況下,只有對先進的管理經驗進行借鑒,對整個行業(yè)進行科學規(guī)劃,促進行業(yè)的整體規(guī)范,這樣一來,整個物業(yè)行業(yè)才能夠走向正軌與規(guī)范。

  1、平衡物業(yè)市場的'供給雙方

  就目前來講,我國在物業(yè)管理方面所應用的模式屬于自建自管型,在這種情況下,管理水平較大程度上需要依賴物業(yè)公司。在這種情況下,就需要通過開發(fā)商進行規(guī)范和約束,同時發(fā)動政府進行相關規(guī)定,出臺相關政策,不直接對物業(yè)管理進行行政化干預,而是通過有效監(jiān)督,促使管理公司進行規(guī)范化管理。在這個過程中,需要建立一個平等的平臺,使物業(yè)管理的供需雙方,無論是在權力還是義務上,都能夠處于平衡狀態(tài),處于平等的位置。同時,還需要對物業(yè)管理的相關事宜進行精細化規(guī)范,明確工作流程中的每一個細節(jié),使得管理能夠擁有一個量化的標準進行評價。在這種情況下,可以使物業(yè)管理上的糾紛事件有效避免,使物業(yè)公司的工作能夠有所進步。

  2、強化業(yè)主的主體性地位

  首先要對相關規(guī)定進行明確了解,使得業(yè)主能夠明確自身權益,同時還應發(fā)揮政府的力量,明確物業(yè)管理在政府管理系統(tǒng)中的具體位置,一旦出現物業(yè)糾紛,政府能夠及時出面,對事件發(fā)展的導向進行合理控制。同時還能夠使業(yè)主認識到物業(yè)管理對于城市建設的重要作用,緩解業(yè)主與物業(yè)公司之間針鋒相對的狀態(tài),在這種情況下,物業(yè)管理的狀況將能夠得到極大改善。[3]確立反饋機制,使得業(yè)主能夠擁有對于物業(yè)管理進行評價的權力,在這種機制下,能夠實現物業(yè)管理的良性運轉。其次,物業(yè)公司應強化市場意識,推行商品式的服務理念,促進業(yè)主對于合理服務需求的意識,使得管理結構更加趨于合理,兼顧供需雙方的實際狀況及意愿。

  三、結語

  在我國的住宅區(qū)管理中,物業(yè)公司始終處于絕對強勢的地位,在這種情況下,業(yè)主的空間被無限壓縮,物業(yè)公司情緒執(zhí)法,業(yè)主狀告無門。面對這種現狀,就應該從制度上進行思考,并作出有針對性的改革,使得整個物業(yè)管理市場能夠逐漸向著國際化標準靠攏。這樣一來,整個物業(yè)行業(yè)才能夠逐漸步向正規(guī),整個市場才能夠處于平衡的狀態(tài)。

  物業(yè)管理制度 5

  為了強化物業(yè)保潔員的各項工作行為管理,提高物業(yè)保潔人員的工作效率,為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,給大家一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,特制定本物業(yè)保潔員管理制度。

  一、物業(yè)保潔員工作職責、工作守則及工作時間:

  1、嚴格遵守企業(yè)管理制度、服從督辦人員指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認真負責、一絲不茍。

  2、保潔人員需每日全面、細致的對衛(wèi)生區(qū)域進行打掃、除塵。

  衛(wèi)生區(qū)域包括:大廈(休閑區(qū))、小樓(辦公室、走廊、衛(wèi)生間、玻璃、百葉窗、暖氣片等)衛(wèi)生。其中玻璃、暖氣片、百葉窗,每月擦拭兩次。

  3、休息日為周六(每月休二天)。

  4、物業(yè)保潔員每天工作時間為:上午8:00——12:30,下午14:00———18:30。

  二、物業(yè)保潔員工作制度及標準細則:

  1、物業(yè)保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛(wèi)生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。

  2、工作時間內保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品(如電腦、電話等)。

  3、按要求高質量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。

  4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。

  5、按工作職責每日全面清掃。環(huán)境衛(wèi)生包括辦公室、前臺、走廊(掛畫),小樓衛(wèi)生。其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內玻璃、欄桿、地面吸塵、門框擦拭、辦公室內植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。

  前臺衛(wèi)生包括:前臺桌椅、飲水機、小柜子、白板等。

  衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的'及時更換。

  小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時更換用品)、飲水間等。

  三、物業(yè)保潔員處罰規(guī)定

  1、凡查出衛(wèi)生包干區(qū)不衛(wèi)生的,每次扣物業(yè)保潔員獎金50元,并責令其立即打掃。

  2、衛(wèi)生管理人員(包括打掃衛(wèi)生,打掃公共廁所人員)工作不負責任,造成臟、亂、差的每查出一次罰款100元。

  四、物業(yè)保潔員管理制度附則

  1、本物業(yè)保潔員管理制度解釋權由人力資源部負責。

  2、本物業(yè)保潔員管理制度自頒布之日起開始施行。

  物業(yè)管理制度 6

  一、向廈門市物業(yè)管理協(xié)會提出申請物業(yè)管理企業(yè)經營資質轉為正式三級的報告;

  二、填報《廈門市物業(yè)管理企業(yè)資質申報表》;

  三、廈門市建設與管理局的臨時三級資質批復;

  四、附下列文件:

  1、企業(yè)經營負責人姓名及其學歷、職稱證書;

  2、公司章程(加蓋公章);

  3、工商營業(yè)執(zhí)照有效復印件;

  4、驗資證明(注冊資金50萬元以上);

  5、上一年度的審計報告;

  6、經營辦公場所證明;

  7、物業(yè)管理委托合同;

  8、具有專業(yè)職稱管理人員的'資格證書(含物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書)原件及復印件

  具體要求(專職專業(yè)管理人員不少于5人):

 。1)企業(yè)負責人取得建設部物業(yè)管理企業(yè)經理崗位證書;

 。2)企業(yè)專職專業(yè)管理人員全部取得從業(yè)人員崗位證書;

 。3)企業(yè)要具有工程、經濟等中級以上職稱的人員不少于5人;

  (4)中級職稱人員必須要有原單位出具證明、身份證復印件,并要簽定勞動合同;

 。5)企業(yè)經理必須有大專學歷,二年以上物業(yè)管理經驗;

 。6)送驗時必須提供證書原件,并附復印件(加蓋公章)

  申報材料要真實,企業(yè)從業(yè)人員、中級職稱人員必須是本公司的在編人員,

  不得借用各種證書,一經查明將不予辦理企業(yè)資質;

  物業(yè)管理制度 7

  一、目的.

  維護員工宿舍秩序,確保員工宿舍安全。

  二、適用范圍

  物業(yè)公司保安部。

  三、管理規(guī)定

  1.保持宿舍清潔衛(wèi)生,不準隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物,宿舍建立值班制,輪流打掃衛(wèi)生,值班表張貼在顯眼處。

  2.宿舍內指定專人管理,人員離開時指定人員鎖好門,防止物品丟失。

  3.宿舍內不準會客、不準留宿外來人員,如特殊情況需要留宿,必須經保安部主任批準,時間不得超過24小時。

  4.床位鋪面保持干凈平整,不得擺放雜物,被子按軍隊要求折疊方正,床下的鞋子擺放整齊,每人不得超過四雙,從左向右由低到高擺放。

  5.宿舍內物品按規(guī)定擺放有序,時刻保持室內內務規(guī)范統(tǒng)一,整潔大方。

  6.宿舍內嚴禁存放有易燃、易爆、劇毒及其他危險品。

  7.宿舍內不準做飯,嚴禁使用大功率電器(功率超過200w)。

  8.宿舍內應保持安靜,不得在室內喧嘩、打麻將,以免影響其他隊員休息。

  9.作息時間規(guī)定

  9.1就寢時間:每晚零點之前不在當班值勤的所有隊員必須歸隊熄燈就寢。

  9.2住宿舍人員必須執(zhí)行請銷假制度,外出必須請假,請假時間在2小時以內向領班請示,1天以內向經理請示,1天以上必須向管理公司領導請示。

  9.3休息(假)期間,如發(fā)生緊急情況,一經召喚必須立即返回保安部,聽候調遣。

  物業(yè)管理制度 8

  為了提高管理水平,采取平時自學為主和定期培訓為輔的方法,提高管理人員的文化素質、業(yè)務能力和工作水平,做到全員持證上崗。

  1、新招聘人員在試用期,實行一個月業(yè)務學習,二個月實習,經公司和項目中心考試合格者留用。

  2、安防員每日進行常規(guī)訓練:晨跑、自由搏擊、擒拿術、散打、隊列練習等,以增強體力和防衛(wèi)能力,每月思想教育學習不少于三次,以提高安防員的政治思想覺悟。增強保衛(wèi)小區(qū)安全的責任心。

  3、項目中心每周安排一定時間學習有關業(yè)務文件、報刊、書籍,舉行管理經驗座談會。使員工及時總結管理中的經驗教訓,提高處理問題的能力和工作水平。

  4、在消防部門的指導下,每月舉行一次全員消防訓練,學習有關消防器材的使用方法、熟悉住宅區(qū)消防設施分布狀況以及學習有關救生方法,并舉行橫掃演習,要求人人達標。

  5、定期培訓員工處理突發(fā)事件的應急能力,熟練掌握在發(fā)生火警、電梯困人、臺風天氣、治安案件等情況下應急處理方法,把損失減少到最小程度,要求人人達標。

  6、每年組織到市內外的先進單位參觀學習,取長補短,并結合本小區(qū)的實際情況,總結提出小區(qū)改進措施和新的`管理設想。

  7、管理中心與市勞動局、有關院校、培訓單位聯(lián)系,有計劃的安排助理、機電、維修、綠化、電腦、財會等各工種員工分批進行培訓學習和深造,鼓勵獲取國家認可的學歷和職稱證書,以確保員工的整體文化素質。做到員工全員持證上崗。

  8、定期進行電腦培訓和閉路電視、電子控制系統(tǒng)等規(guī)范操作及物業(yè)管理程序的培訓,引進現代高科技管理技術,提高工作效益。

  物業(yè)管理制度 9

  1、小區(qū)停車場實行日夜24小時值班制度,由小區(qū)秩序維護員負責管理,車輛可以隨時進出、停放。

  2、本小區(qū)停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出小區(qū)的磁卡(月卡或一次性卡)進入停車場。

  3、車輛進入:車輛進入停車場應一停二慢,必須服從管理員的`指揮和安排,取得管理員同意后方可進入。

  4、車輛停放:車輛停放時必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。管理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。

  5、駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費后方可駛離。

  6、管理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足。管理員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場車輛內登記記錄相符,并列簽字交接。

  7、停車場內不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。

  物業(yè)管理制度 10

  一、住宅小區(qū)強電技工崗位職責

  1.協(xié)助住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部經理開展養(yǎng)護工作,完成領導下達的任務和指標。

  2.負責對住宅小區(qū)供電系統(tǒng)的養(yǎng)護維保操作,制訂住宅小區(qū)供電設備的維修、檢修計劃。

  3.住宅出現供電故障之后,必須立即派出;謹記停電時,及時啟動柴油發(fā)電機,保證強電系統(tǒng)的`基本運作。

  4.負責住宅小區(qū)業(yè)主二次裝修工程的監(jiān)管工作。

  5.根據強電系統(tǒng)運行情況,制訂切實可行的節(jié)能供電措施。

  二、住宅小區(qū)弱點技工崗位職責

  1.協(xié)助住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部經理開展養(yǎng)護工作,完成領導下達的任務和指標。

  2.負責消防自動報警系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、安保報警系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)等弱電系統(tǒng)的運行、養(yǎng)護、維修管理工作。

  3.根據實際情況,發(fā)揮弱點系統(tǒng)最大功用,開展弱電系統(tǒng)的增效改造工作。

  三、住宅小區(qū)水暖技工崗位職責

  1.協(xié)助住宅小區(qū)物業(yè)工程管理部經理開展養(yǎng)護工作,完成領導下達的任務和指標。

  2.負責住宅小區(qū)給排水系統(tǒng)的養(yǎng)護、管理,保證各類管理暢通無阻,無嚴重的泡水、漏水、冒水、滴水等現象以及事故隱患。

  3.負責住宅小區(qū)空調系統(tǒng)的運行和養(yǎng)護工作,保證空調設備完好、無超標噪聲和滴漏現象。

  4.按照規(guī)定,做好空調、給排水系統(tǒng)的養(yǎng)護工作,制訂檢修計劃。

  5.根據住宅小區(qū)實際情況,實施節(jié)能計劃,保證設備發(fā)揮最大功用,延長使用壽命。

  四、住宅小區(qū)倉儲崗位職責

  1.負責管理住宅小區(qū)物業(yè)公司各類備用設備零件、技術文件說明書等的保管。

  2.負責處理住宅小區(qū)各類設施設備的售后聯(lián)系、廠家服務等。

  3.物料存放整齊后及時入賬。

  4.負責收集登記,正確及時地做出統(tǒng)計報表。

  物業(yè)管理制度 11

  1.0目的:

  建立各部門及職員與領導之間的溝通渠道,并形成制度,加強信息交流。

  2.0適用范圍:

  公司內部溝通與信息交流。

  3.0職責

  3.1綜合事務部負責公司通知制度、例會制度的管理與實施;

  3.2綜合事務部負責職員提議及申訴制度的管理、實施。

  3.3各部門負責人負責本部門通知制度、例會制度及職員提議及申訴制度的管理;

  4.0程序

  4.1例會制度

  4.1.1總經理組織各部門負責人于每周一召開例會,對上周工作進行總結,對本周工作予以布署。

  4.1.2各部門在公司例會召開前自行召開本部門工作例會,對本部門本周的工作進行總結,下周工作進行布置。

  4.1.3公司例會由綜合事務部負責形成會議記錄,保存期限為一年。

  4.1.4各部門例會由部門負責人指定人員做會議記錄,保存期限為一年。

  4.2通知制度

  4.2.1通知的形式有電話和書面等形式。

  4.2.2客戶服務中心發(fā)布的`書面通知,落款處應加蓋客戶服務部章。

  4.2.3公司發(fā)布的書面通知,落款處應加蓋公司章。

  4.2.4綜合事務部和客戶服務中心對通知的原件存檔,保存期限為一年。

  4.3職員提議及申訴制度

  4.3.1當事人填寫《職員提議、申訴表》,把該單提交其直接上級。

  4.3.2當事人的直接上級受理后須在一周內給予明確回復。

  4.3.3若超過一周未予回復的或當事人對處理結果有異議的,當事人可直接向綜合事務部提交《職員提議、申訴表》。

  4.3.4綜合事務部受理后于一周內做出處理。

  4.3.5各相關部門對以上記錄予以存檔。

  5.0支持性工具

  《職員提議、申訴表》

  《會議記錄》

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