(薦)門店管理制度15篇
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的門店管理制度,歡迎閱讀與收藏。
門店管理制度1
1 .確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內(nèi)容:
3.1公司給校園店、體驗(yàn)店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里作為長(zhǎng)期找零的周轉(zhuǎn)資金。各店長(zhǎng)負(fù)責(zé)備用金的保管,部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查備用金的使用。 3.2店鋪收銀人員在下班之前結(jié)清當(dāng)日貨款,并整理好單據(jù)和款項(xiàng),于次工作日上午11點(diǎn)前將前日銷售款上交財(cái)務(wù)。校園店將《銷售日?qǐng)?bào)表》發(fā)公司財(cái)務(wù)后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗(yàn)店和咖啡廳的營(yíng)業(yè)款和單據(jù)直接交財(cái)務(wù)出納處。
3.3體驗(yàn)店和咖啡廳必須將銷售款項(xiàng)和單據(jù)核對(duì)一致,并將單據(jù)和款項(xiàng)全額上
交財(cái)務(wù);校園店可根據(jù)營(yíng)業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當(dāng)日累計(jì)未上交的.前日營(yíng)業(yè)款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營(yíng)業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為
原因造成現(xiàn)金短款,其責(zé)任由收銀員自己承擔(dān)。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價(jià)必須與公司的相關(guān)銷售價(jià)格文件相一
致;折扣、特價(jià)等必須有經(jīng)審批的相關(guān)的文件支持。
3.6當(dāng)天現(xiàn)金銷售款達(dá)到5000元時(shí)(含伍仟元),需當(dāng)日存入指定銀行或上
交出納,其余款項(xiàng)第二日上午11點(diǎn)前存入指定銀行或上交出納。
4.7周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時(shí)間內(nèi),小額營(yíng)業(yè)款可先由店長(zhǎng)保
管;當(dāng)累計(jì)未上交營(yíng)業(yè)款達(dá)到3000元時(shí),需存入公司指定銀行賬戶。 1.目的:為了加強(qiáng)對(duì)公司店面資金的管理,使公司貨幣資金更好的流通運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.8店鋪內(nèi)累計(jì)不超過200元的零星開支由店長(zhǎng)統(tǒng)一用備用金進(jìn)行支付,月未到公司報(bào)銷;累計(jì)未報(bào)銷金額超過200元(含兩佰元)時(shí)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4.9銷售憑證和銷售小票是公司收入的標(biāo)志,銷售憑證要求聯(lián)號(hào)。店鋪管理人
員要嚴(yán)格對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號(hào)碼的全部票據(jù)聯(lián)寫上作廢兩個(gè)字,并有店長(zhǎng)簽名注明作廢原因后交財(cái)務(wù)部。 4.10當(dāng)商品入店鋪時(shí),店鋪導(dǎo)購(gòu)根椐公司倉庫配貨出庫單進(jìn)行數(shù)量型號(hào)等清
點(diǎn)驗(yàn)收,并確認(rèn)無誤后簽收。
4.11各門店每月月未進(jìn)行庫存盤點(diǎn),對(duì)滯銷貨、丟失、破損的貨品進(jìn)行清理,將盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后上交公司財(cái);如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,交財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)帳處理,做到帳實(shí)相符。
4.12各門店于每月月初3號(hào)(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷
售報(bào)表和庫存月報(bào)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后傳遞公司財(cái)務(wù),以便公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和核算。
4.13店鋪內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)物資,由店長(zhǎng)進(jìn)行清理并出具一份清單,落實(shí)到相關(guān)責(zé)
任人,店面財(cái)產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財(cái)務(wù)一份。
4.14此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。
門店管理制度2
一、藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,依法購(gòu)進(jìn)。
二、藥品必須從總部仁愛大藥房連鎖有限公司(以下簡(jiǎn)稱總部)購(gòu)進(jìn),不得自行從其它渠道采購(gòu)藥品。二級(jí)藥店不得購(gòu)進(jìn)限制類藥品。
三、門店應(yīng)當(dāng)按照總部核定的具體品種存儲(chǔ)限量,及時(shí)向總部報(bào)送要貨計(jì)劃,要貨計(jì)劃應(yīng)做到優(yōu)化存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、保證經(jīng)營(yíng)需要、避免積壓滯銷。
四、購(gòu)進(jìn)藥品要依據(jù)配送票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,票據(jù)或購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)記載品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、有效期至等內(nèi)容。票據(jù)或購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于五年。
五、門店應(yīng)當(dāng)收集、分析、匯總所經(jīng)營(yíng)藥品的`適銷情況和質(zhì)量情況,收集消費(fèi)者對(duì)藥品質(zhì)量及療效的反映,及時(shí)向公司配送中心反饋,為優(yōu)化購(gòu)進(jìn)藥品結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。
門店管理制度3
一,管理
為完善進(jìn)銷存的管理,保證貨品的安全,進(jìn)貨付款、銷售收款的準(zhǔn)確,特制定本
總則:進(jìn)銷存管理利用物流、資金流、海鼎系統(tǒng)、賬務(wù)系統(tǒng)相互牽制與印證;各門店需統(tǒng)一使用海鼎系統(tǒng),以利于數(shù)據(jù)的搜集查詢和審核監(jiān)督。 1采購(gòu) 1.1進(jìn)貨
1.1.1貨品到達(dá)門店后,由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員點(diǎn)收,點(diǎn)收完成與采購(gòu)計(jì)劃核對(duì),核對(duì)無誤后填寫進(jìn)貨單并簽字確認(rèn),同時(shí)報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)。如有取得供應(yīng)商的送貨單,并且信息齊全,可以由送貨單替代進(jìn)貨單,但需收貨人和品牌經(jīng)理在送貨單上簽字確認(rèn)。
1.1.2進(jìn)貨單必須體現(xiàn)如下信息:品名、單價(jià)、計(jì)量單位、數(shù)量、條形碼、貨號(hào)、規(guī)格等。進(jìn)貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷存會(huì)計(jì)。
1.1.3進(jìn)貨單在收貨當(dāng)天遞交財(cái)務(wù),進(jìn)銷存會(huì)計(jì)收到進(jìn)貨單次日內(nèi)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)。進(jìn)銷存會(huì)計(jì)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)錄入海鼎系統(tǒng)后將進(jìn)貨單遞交到賬務(wù)會(huì)計(jì),由賬務(wù)會(huì)計(jì)將進(jìn)貨數(shù)據(jù)記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),記賬時(shí)需體現(xiàn)進(jìn)貨總金額與進(jìn)貨總數(shù)量。如進(jìn)貨屬于銷售分成方式,通過吊牌價(jià)乘以進(jìn)貨折扣得到進(jìn)貨單價(jià)。 1.2采購(gòu)?fù)素洠ㄍ私o供應(yīng)商)
由店長(zhǎng)或營(yíng)業(yè)員填寫退貨單并報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn),退貨單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給進(jìn)銷存會(huì)計(jì)。退貨單需(供貨方接收人簽收)并在收到當(dāng)天遞交財(cái)務(wù),由進(jìn)銷存會(huì)計(jì)收到退貨單次日內(nèi)在海鼎系統(tǒng)審核確認(rèn)。進(jìn)銷存會(huì)計(jì)確認(rèn)無誤簽字后遞交到賬務(wù)會(huì)計(jì),由賬務(wù)會(huì)計(jì)將退貨數(shù)據(jù)記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),記賬時(shí)需體現(xiàn)退貨總金額與退貨總數(shù)量。進(jìn)貨方式為買斷的退貨可以抵付后續(xù)的進(jìn)貨款,如后續(xù)不再進(jìn)貨須供應(yīng)商退款的,退款情況由品賬務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行后續(xù)跟蹤。
1.3付款
1.3.1付款(買斷)
由賬務(wù)會(huì)計(jì)填寫付款申請(qǐng)單,后附進(jìn)貨單復(fù)印件,并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管將付
款申請(qǐng)金額與用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的.應(yīng)付賬款余額相互核對(duì),確認(rèn)無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。、
1.3.2付款(銷售分成)
由賬務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)進(jìn)銷存會(huì)計(jì)制作的銷售報(bào)表填寫付款申請(qǐng)單,后附銷售明細(xì)(需體現(xiàn)銷售折扣),并交財(cái)務(wù)主管。財(cái)務(wù)主管根據(jù)合同對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后按流程簽批,流程如下:品牌經(jīng)理→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。
1.3.3付款(預(yù)付款)
由品牌經(jīng)理填寫付款申請(qǐng)單,后附訂貨明細(xì),交自營(yíng)總監(jiān)確認(rèn)后按流程簽批,流程如下物業(yè)財(cái)務(wù)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。
二,銷售
2.1銷售時(shí)由營(yíng)業(yè)員將銷售商品信息錄入海鼎系統(tǒng)并填寫銷售單,收銀后收銀小票,銷售單一聯(lián)店面留存、一聯(lián)給顧客、一聯(lián)給財(cái)務(wù)。當(dāng)天下班后將銷售日?qǐng)?bào)表、銷售單、收銀小票、銀聯(lián)簽購(gòu)單、抵用券等裝訂后交進(jìn)銷存會(huì)計(jì)。銷售現(xiàn)金需單獨(dú)放進(jìn)信封,下班后投到財(cái)務(wù)保險(xiǎn)箱。
2.2營(yíng)業(yè)員須銷售當(dāng)天將銷售商品信息錄入海鼎系統(tǒng),不允許隔天錄入,如因不可抗力原因無法當(dāng)天錄入,須電話告知品牌經(jīng)理及進(jìn)銷存會(huì)計(jì),并于次日上午12:00前完成補(bǔ)錄。
2.3進(jìn)銷存會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)銷售次日將現(xiàn)金存入銀行并帶回銀行回單。進(jìn)銷存會(huì)計(jì)于銷售次日下班前將銷售報(bào)表(需體現(xiàn)銷售折扣)、收銀小票、收款憑證(銀聯(lián)簽購(gòu)單、銀行回單、抵用券、禮卡刷卡金額)相互核對(duì)。核對(duì)無誤后當(dāng)天將收款憑證交賬務(wù)會(huì)計(jì)。賬務(wù)會(huì)計(jì)每月1號(hào)、16號(hào)到海鼎系統(tǒng)打印出前半個(gè)月的銷售報(bào)表,與收款憑證核對(duì)相符后,將銷售數(shù)據(jù)分店記入用友財(cái)務(wù)系統(tǒng),銷售分錄需體現(xiàn)銷售總金額與銷售總數(shù)量。品牌經(jīng)理將更新的銷售折扣表電子檔提交進(jìn)銷存會(huì)計(jì),進(jìn)銷存會(huì)計(jì)核對(duì)銷售金額時(shí)需核對(duì)銷售折扣是否正確。
2.4銷售退貨
客戶退貨需先向品牌經(jīng)理口頭申請(qǐng),品牌經(jīng)理同意后要求客戶退還銷售單客戶聯(lián),營(yíng)業(yè)員根據(jù)銷售單查詢銷售記錄,如無誤,填寫退貨單并簽字確認(rèn)后,交品牌經(jīng)理簽字確認(rèn),如原銷售收款方式為現(xiàn)金,退還現(xiàn)金;如原銷售方式為刷卡,
需由營(yíng)業(yè)員填寫付款申請(qǐng)單(收款帳號(hào)為原刷卡帳號(hào)),后附退貨單和退回的銷售單。付款申請(qǐng)單遞交財(cái)務(wù)后按流程簽批后付款,簽批流程如下物業(yè)財(cái)務(wù)→自營(yíng)總監(jiān)→總經(jīng)理/董事長(zhǎng)。如刷卡退款是發(fā)生在銷售當(dāng)天22點(diǎn)前,收回銷售單及貨品后填寫退貨單并報(bào)品牌經(jīng)理簽字確認(rèn)后,可以直接在POS機(jī)撤銷此銷售收款。
三,盤點(diǎn)
3.1每月各店需盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)店面人員應(yīng)予以協(xié)助。
3.2盤點(diǎn)需當(dāng)天完成,如庫存較多,進(jìn)銷存會(huì)計(jì)提前一天通知財(cái)務(wù)主管,由財(cái)務(wù)主管組織本部門同事協(xié)助盤點(diǎn)。
3.3盤點(diǎn)期間的銷售須由營(yíng)業(yè)員單獨(dú)登記,盤點(diǎn)完成后遞交進(jìn)銷存會(huì)計(jì),由進(jìn)銷存會(huì)計(jì)校正因銷售而影響的實(shí)盤數(shù)據(jù)。
3.3進(jìn)銷存會(huì)計(jì)盤點(diǎn)完成次日內(nèi)將實(shí)盤數(shù)據(jù)以電子版形式報(bào)送一份到財(cái)務(wù)主管處。
3.4進(jìn)銷存會(huì)計(jì)在盤點(diǎn)完成后5天內(nèi)將實(shí)盤數(shù)據(jù)與海鼎系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),如有差異需做成盤點(diǎn)差異表(需列明差異原因)報(bào)財(cái)務(wù)主管處。財(cái)務(wù)主管會(huì)同品牌經(jīng)理對(duì)盤點(diǎn)差異表進(jìn)行審核,并完成盤點(diǎn)報(bào)告,盤點(diǎn)報(bào)告需體現(xiàn)所有自營(yíng)店的盤點(diǎn)差異品名、差異數(shù)量、差異金額及差異原因并簽署處理意見,報(bào)自營(yíng)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
3.5進(jìn)銷存會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤點(diǎn)報(bào)告調(diào)整海鼎系統(tǒng)庫存;賬務(wù)會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理簽批的盤點(diǎn)報(bào)告在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)中做調(diào)整分錄,分錄需體現(xiàn)數(shù)量與金額。
4違反本制度的懲罰
4.1每月違反本制度超過三次,每次罰款100元,超過5次視為不勝任工作崗位,由人事部門視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰直至辭退。
4.2違反本制度給公司造成實(shí)際損失的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)賠償責(zé)任。
門店管理制度4
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位員工配合遵守!
一、工作流程:
1、整理清潔工作崗位
2、在守備位置靜候顧客(或協(xié)助店長(zhǎng)做集體公務(wù))
3、服務(wù)熱情接待顧客
4、開具銷售單收取定金
5、通知顧客收取余款(原則上誰簽單誰催交余款)
6、解決顧客售后和疑難問題定期回訪 。
以上流程為導(dǎo)購(gòu)員基本工作流程,每天要做到日事日清,檢查中發(fā)現(xiàn)流程上的問題,導(dǎo)購(gòu)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
二、工作時(shí)間
1、門店?duì)I業(yè)安排:門店實(shí)行每周7天營(yíng)業(yè)。由店長(zhǎng)安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。
2、店面營(yíng)業(yè)時(shí)間:早上9:00至下午18:00
上班:上午9:00――下午18:00(早班每天進(jìn)門第一件事情開啟店面照明燈光、音樂背景、保證燈光的明亮度、音樂的柔和度。各辦公設(shè)備的檢查,保證電話、電腦、傳真、打印機(jī)等正常使用。以及全店面清潔工作).
下班:下班前關(guān)好所有店面的門、窗、電源、以及不使用的電器。
注:在關(guān)掉電源的同時(shí),請(qǐng)務(wù)必記得監(jiān)控的電源是不能斷掉。
午餐時(shí)間:12:00――13:00員工輪換就餐(正在服務(wù)客戶時(shí),自己調(diào)整)
3、員工休息時(shí)間:店面員工每周有一天休息時(shí)間。不得在節(jié)假日、周六、日安排公休,(特殊情況須報(bào)公司批準(zhǔn))法定節(jié)假日店面不休息,節(jié)假日后進(jìn)行調(diào)休。
4、店面請(qǐng)假制度:店面員工如有請(qǐng)假,需提前一天書面請(qǐng)假條交于店長(zhǎng)并報(bào)公司審批,電話請(qǐng)假和臨時(shí)請(qǐng)假無效(特殊情況除外)
三、招聘制度
1、試用:新進(jìn)員工試用期不超過三個(gè)月,試用期滿由門店負(fù)責(zé)人依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由負(fù)責(zé)人審核批復(fù)
2、轉(zhuǎn)正及合同簽訂: 轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
3、離職: 員工離職分為辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))
4、辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利
5、自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。
6、解雇: 工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇, 屆時(shí)結(jié)算工資及福利。
7、開除: 員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán) 重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。
三、考勤制度
1、早上9:00以后到崗者視為遲到(需提前10分鐘到崗更換工作服、早餐等,每遲到1次扣10元。
2、早上10:30以后到崗者按事假半天處理,扣50元。
3、下班未按正常下班時(shí)間離開的,按早退處理,發(fā)生1次扣發(fā)工資20元。(遇特殊情況須向店長(zhǎng)申請(qǐng))
4、每月遲到3次視為事假一天,累計(jì)扣除1天工資。
5、無故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰3天工資,當(dāng)月累計(jì)曠工2次,作自動(dòng)離職處理。
四、禮儀制度
1、員工必須穿著工作服上崗,并在正確位置佩戴 LOGO。
2、女員工上崗可化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹、佩戴過多夸張飾品或涂抹過濃的香水
3、男女員工不準(zhǔn)留過長(zhǎng)發(fā)型,不許染怪異顏色。
4、員工的`坐立行走及其它肢體動(dòng)作應(yīng)符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當(dāng)。不得在顧客面前做不雅小動(dòng)作。
5、接待顧客和接聽電話時(shí)必須使用禮貌接待用語。
1: “歡迎光臨 家居”
2: “您請(qǐng)跟我來,請(qǐng)您認(rèn)真的看一下我們的產(chǎn)品”
3: “能否請(qǐng)您留下您的姓名和聯(lián)系電話,以使我們能更好的為您提供服務(wù)。”
4: “我們的工作有什么不周之處,請(qǐng)您多提寶貴意見好嗎?”
5: “謝謝您的光臨,歡迎您隨時(shí)同我們聯(lián)系,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù),再見!”
等敬辭及其他禮貌用語。
6、向顧客介紹商品及交談時(shí),應(yīng)注意談話技巧,不要隨意插話,避免與顧客爭(zhēng)辯、悖論,要迎合顧客的話語導(dǎo)向附和。
五、例會(huì)、晨會(huì)制度
1、例會(huì)
每周一上午9:00店面全體員工召開周例會(huì),會(huì)議內(nèi)容:
。1)店面本周銷售情況匯總,遺留問題通告。
。2)員工在工作中遇到的困難,集體協(xié)調(diào)解決、討論。
。3)員工各自匯報(bào)工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
。4)通報(bào)下周銷售目標(biāo),列出主要目標(biāo)。
。5)培訓(xùn)及考核。
2、晨會(huì)
每日上午9:00店面全體員工召開晨會(huì),會(huì)議內(nèi)容:
。1)團(tuán)隊(duì)操提士氣、凝聚力。
(2)總結(jié)前日工作,遇到的困難,集體協(xié)調(diào)解決、討論。
。3)制定當(dāng)日工作計(jì)劃,對(duì)今日重要事項(xiàng)做培訓(xùn)、鋪排。
六、衛(wèi)生制度
1、店面各區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)日上班員工共同負(fù)責(zé)。
2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區(qū)域衛(wèi)生,清理完畢后需在衛(wèi)生檢查表上簽字確認(rèn),由店長(zhǎng)進(jìn)行檢查。
3、各區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:
七、財(cái)務(wù)制度
1、員工收取顧客現(xiàn)金需兩人共同清點(diǎn),復(fù)核無誤后交財(cái)務(wù)保管。
2、收取客戶現(xiàn)金時(shí)唱收、唱付,保證當(dāng)場(chǎng)核對(duì)無誤。
3、收取支票需執(zhí)行先入帳、后開票、再送貨的原則進(jìn)行處理。
4、收取現(xiàn)金時(shí)需仔細(xì)檢查,避免收取殘幣、假幣。如收取假幣由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
5、收取現(xiàn)金數(shù)額較大時(shí),必須存入保險(xiǎn)箱內(nèi)或轉(zhuǎn)存公司賬戶。
八、安全保衛(wèi)制度
1、店面預(yù)防盜、搶、騙
。1)防止偷竊主要以預(yù)防為主。商品擺放恰當(dāng)、人員安排合理,不給偷竊者造成機(jī)會(huì)。每日下班前仔細(xì)檢查辦公室、庫房、門窗是否關(guān)閉鎖好。
。2)做好預(yù)防搶劫措施。遇搶劫發(fā)生要沉著冷靜,盡量仔細(xì)觀察歹徒體貌特征,不要破壞現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,及時(shí)報(bào)警并通知店長(zhǎng)及門店負(fù)責(zé)人。
。3)提高警惕預(yù)防詐騙。收顧客現(xiàn)金應(yīng)等顧客確認(rèn)找零后才可將現(xiàn)金收存,收到顧客大鈔時(shí)應(yīng)注意鈔票上有無特別記號(hào)及時(shí)辨識(shí)假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。
2、建立健全安全消防制度
。1)易燃、易爆物品不得帶入店面。
。2)電線、電器、插線板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報(bào)公司及時(shí)更換。
(3)各商品展區(qū)、體驗(yàn)區(qū)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。
。4)如遇火警須迅速撥110報(bào)警,根據(jù)實(shí)情疏散人員、組織搶救財(cái)物。
九、店面員工基本守則
1、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得擅自換班,工作時(shí)間不得串崗、脫崗;
2、個(gè)人辦公用品按規(guī)定擺放,不得隨意亂丟。發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;
3、員工必須穿著工作服上崗,衣領(lǐng)角佩戴好 LOGO;不著工裝或衣衫不整者,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金10元;
4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發(fā)型;
5、工作時(shí)間不得聚眾聊天、吃零食、看報(bào)紙雜志、高聲喧嘩、嬉戲打鬧、睡覺、賭博喝酒等影響公司形象;發(fā)現(xiàn)1次口頭警告,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金20元;
6、工作時(shí)間不得倚靠商品、墻壁或過分放松肢體;
7、工作時(shí)間不得長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話,不得因私長(zhǎng)時(shí)間會(huì)客;
8、不得在商場(chǎng)游戲、打鬧,不得在商場(chǎng)和倉庫內(nèi)吸煙,發(fā)現(xiàn)每次交快樂基金50 元;
9、嚴(yán)格做到無煙商場(chǎng),發(fā)現(xiàn)顧客在商場(chǎng)內(nèi)吸煙時(shí),必須及時(shí)制止,制止過程中注意說話方式,不要與顧客發(fā)生沖突或爭(zhēng)執(zhí);
10、工作期間面帶微笑,不可因個(gè)人情緒影響工作,不得怠慢顧客或以消極冷淡態(tài)度對(duì)待顧客;
11、注意聽取顧客對(duì)其他商家所售物品的信息并及時(shí)報(bào)告店長(zhǎng)經(jīng)理;
12、開單收款過程中要認(rèn)真細(xì)致,不得涂改(如有寫錯(cuò)原聯(lián)作廢,重新開單),在訂貨合同上寫清顧客姓名、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、色號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、詳細(xì)家庭住址、聯(lián)系電話等,個(gè)人開單原則上由本人根據(jù)情況按期催交余款,誰收齊余款誰負(fù)責(zé)立即到會(huì)計(jì)(經(jīng)理)處交帳簽字;如開單錯(cuò)誤或涂改嚴(yán)重每次交快樂基金5元;
13、當(dāng)顧客對(duì)公司未明文規(guī)定的銷售方案提出異議時(shí),應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),個(gè)人不得擅自主張。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),造成公司經(jīng)濟(jì)名譽(yù)損失的,個(gè)人負(fù)全部責(zé)任;
14、顧客從賣場(chǎng)提現(xiàn)貨(樣品)時(shí),導(dǎo)購(gòu)員必須先開單讓顧客簽字后,方可將實(shí)物交給顧客并監(jiān)督貨物完整的提離賣場(chǎng);如少裝漏裝每次當(dāng)班導(dǎo)購(gòu)員交快樂基金20元,并由組裝人員負(fù)擔(dān)往返車費(fèi);
15、不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時(shí)上交;
16、送貨時(shí)必須填寫好送貨單交給安裝工;點(diǎn)貨時(shí)必須準(zhǔn)確無誤,如果疏忽大意。
門店管理制度5
1、目的:對(duì)冷藏藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)冷鏈管理的管理規(guī)定。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和相關(guān)的法律法規(guī)。
3、適用范圍:門店有冷藏藥品管理。
4、責(zé)任:門店收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售人員。
5、內(nèi)容:
5.1、經(jīng)營(yíng)冷藏藥品的,應(yīng)有配套的調(diào)控和顯示溫濕度冷藏設(shè)備。冷藏設(shè)備應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、避免陽光直射、遠(yuǎn)離熱源之處;電源線路與插座應(yīng)專線專用。
5.2、冷藏藥品的收貨區(qū)應(yīng)在陰涼或冷藏環(huán)境中,不得置于露天、陽光直射和其他可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。收貨前,如能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀記錄數(shù)據(jù),應(yīng)查看并確認(rèn)運(yùn)輸全程溫度符合規(guī)定的要求后,方可接收貨物;如不能當(dāng)場(chǎng)導(dǎo)出隨行的溫度記錄儀數(shù)據(jù),應(yīng)暫移入規(guī)定溫度的待檢區(qū),待獲得運(yùn)輸全程溫度數(shù)據(jù)并確認(rèn)符合規(guī)定后,才能移入合格品區(qū)。冷藏藥品收貨時(shí),應(yīng)向供貨單位索取冷藏藥品運(yùn)輸交接單,做好實(shí)時(shí)溫度記錄,并簽字確認(rèn)。冷藏藥品的收貨、入店通常應(yīng)在15分鐘內(nèi)完成。
5.3、冷藏藥品到貨時(shí),應(yīng)對(duì)其運(yùn)輸方式、運(yùn)輸設(shè)施或設(shè)備內(nèi)溫度、運(yùn)輸時(shí)間等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,對(duì)不符合溫度要求運(yùn)輸?shù)腵應(yīng)拒收。
5.4、冷藏藥品驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)包括發(fā)貨方溫度記錄儀編號(hào)、收貨時(shí)間、入庫的時(shí)間等。
5.5、零售藥店已出售給消費(fèi)者的冷藏藥品,退回后不得再次進(jìn)行銷售。
5.6、藥品零售企業(yè)銷售冷藏藥品需為消費(fèi)者提供服務(wù),以保證藥品在適應(yīng)的溫度下,便于攜帶。
門店管理制度6
一、店鋪考勤制度
1、工作時(shí)間:
、、店長(zhǎng)工作時(shí)間:中間班12:30—20:30,星期二休息。
、凇㈩I(lǐng)班、導(dǎo)購(gòu)工作時(shí)間:上下午倒班,每?jī)尚瞧谛菀惶臁?/p>
上午班8:00—14:00下午班:13:50—20:30
、邸⒅芪、周六時(shí)間延長(zhǎng)至22:30。
實(shí)際狀況需要調(diào)整時(shí),公司確定通知后方可執(zhí)行,專柜依據(jù)商場(chǎng)的實(shí)際狀況執(zhí)行。
2、考勤記錄:
、佟⒌觊L(zhǎng)每月3日前將審核完畢的上月店鋪考勤表交于上級(jí)主管。
、凇⒌觊L(zhǎng)每月29日前將下月店鋪排班表交于上級(jí)主管。
、、助店執(zhí)行考勤制度,店長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。
④、考勤表要規(guī)范記錄,店鋪加班需填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則視為無效。加班單需注明加班人、加班時(shí)間。
、荨⑦t到期:
1》遲到時(shí)間在10分鐘內(nèi),每次處罰5元。
2》遲到時(shí)間在20分鐘內(nèi),每次處罰10元。
3》遲到時(shí)間在30分鐘內(nèi),每次處罰15元。
4》遲到時(shí)間在30分鐘以上60分鐘以內(nèi),每次按其上月日平均工資處罰。
、、早退:
1》早退時(shí)間在10分鐘內(nèi),每次處罰5元。
2》早退時(shí)間在20分鐘內(nèi),每次處罰10元。
3》早退時(shí)間在30分鐘內(nèi),每次處罰15元。
4》早退時(shí)間在30分鐘以上60分鐘以內(nèi),每次按其上月日平均工資處罰。
3、擅自離崗:
未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者以及遲到、早退時(shí)間在1小時(shí)以上者均以擅自離崗論處,每次按其上月日平均工資的三倍予以罰款,連續(xù)擅自離崗三天(含)以上或月累計(jì)擅自離崗達(dá)五天者,可予以除名處理。
4、事假:
(1)員工事假務(wù)必提早一天向店長(zhǎng)申請(qǐng),一日事假扣除基本工資與銷售提成的5%,員工請(qǐng)事假日數(shù)超過2天以上,由店長(zhǎng)報(bào)請(qǐng)區(qū)域主管處,并安排好工作,找好代理人,批準(zhǔn)后生效。
(2)請(qǐng)假如果理由不充分或影響公務(wù)時(shí),各級(jí)主管可不予準(zhǔn)假或暫緩準(zhǔn)假。
5、病假:
。1)員工因病或非因工負(fù)傷需要治療的,須到工作地醫(yī)保管理機(jī)構(gòu)約定的醫(yī)院就診。
。2)在上班時(shí)間就診的,應(yīng)當(dāng)選取上班地點(diǎn)就近醫(yī)院,休息時(shí)間就診的,應(yīng)當(dāng)選取居住地就近醫(yī)院就診,特殊狀況在其他醫(yī)院就診,應(yīng)當(dāng)有充分的理由和證據(jù)。
。3)特殊狀況不在公司所在城市就醫(yī)并需請(qǐng)病假的,務(wù)必有縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明和病假證明。
(4)女員工懷孕后和產(chǎn)后與生育相關(guān)的就診與病假,應(yīng)當(dāng)出具同一個(gè)的產(chǎn)前檢查醫(yī)院的就診和病假證明。因其他疾病需要就診與病假的,
(5)員工須憑醫(yī)生出具的《診斷證明單》、住院證明等申請(qǐng)病假休息,需要申請(qǐng)病假的,一般應(yīng)當(dāng)在病假休息前申請(qǐng)。
。6)病假期內(nèi)員工應(yīng)告知本部門及人力資源部保證能聯(lián)系上的聯(lián)系方式,使公司能及時(shí)了解、關(guān)心其健康狀況及安排后續(xù)工作事宜。
。7)視狀況需要,公司有權(quán)要求員工出具病歷卡、掛號(hào)單、檢驗(yàn)化驗(yàn)單、醫(yī)藥費(fèi)用單、社會(huì)保險(xiǎn)卡(醫(yī)療卡)等資料,公司需要員工帶給上述資料核實(shí)病情和病假時(shí),員工務(wù)必在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)帶給,無正當(dāng)理由拒絕者或無法帶給齊全資料,視為病假無效,病假一律按擅自離崗處理。
(8)公司如對(duì)員工就診醫(yī)院診斷和證明持有疑問,可到該員工就診的醫(yī)院調(diào)查核實(shí),也可要求員工在公司人員陪同下去公司指定醫(yī)院復(fù)查或前往區(qū)、縣勞動(dòng)潛力鑒定委員會(huì)進(jìn)行鑒定。員工無正當(dāng)理由拒絕者,視為請(qǐng)假無效,一律以擅自離崗處理。
。9)弄虛作假,采取欺騙行為或與醫(yī)生勾結(jié)得到非正常病假單等,經(jīng)查實(shí),除病假期間按擅自離崗處理外,公司能夠按規(guī)章制度給予相應(yīng)的處理處分,直接解除勞動(dòng)合同。
(10)職工在病假期間兼職或從事有報(bào)酬的勞動(dòng)、工作,除病假按擅自離崗處理外,公司能夠給予其他處理處分,直至解除勞動(dòng)合同。
6、加班:
。1)如果加班時(shí)間安排在休息日,公司將根據(jù)工作狀況安排補(bǔ)休或支付不少于正;竟べY200%的加班費(fèi)用。
。2)如果加班時(shí)間安排在法定假日,公司將根據(jù)工作狀況安排補(bǔ)休或支付不少于正常基本工資300%的加班費(fèi)用。
7、調(diào)(代)班:
調(diào)(代)班務(wù)必提前一天向店長(zhǎng)申請(qǐng),經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn),方可調(diào)(代)班,在崗期間發(fā)生問題職責(zé),由代班正者承擔(dān)。
8、用餐時(shí)間:
午后11:30~13:00,下午17:30~19:00,由店長(zhǎng)/助店視實(shí)際狀況安排(錯(cuò)開營(yíng)業(yè)高峰期),但用餐時(shí)間不得超過半小時(shí),且嚴(yán)禁在賣場(chǎng)內(nèi)用餐,如被發(fā)現(xiàn)用餐者請(qǐng)主動(dòng)辭職。
二、店鋪財(cái)務(wù)管理
1、分店每日要認(rèn)真仔細(xì)做號(hào)銷售日?qǐng)?bào)表的數(shù)據(jù)傳輸,并將各項(xiàng)開支費(fèi)用、營(yíng)業(yè)額及實(shí)存銀行金額明確寫明,銷售日?qǐng)?bào)表務(wù)必絕對(duì)準(zhǔn)確。
2、營(yíng)業(yè)款務(wù)必于次日11:00前由助店存入制定銀行,店長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督,如因特殊狀況而不能存入,務(wù)必在11:00前電話上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,并說明原因。
3、分店若當(dāng)日白天收受的營(yíng)業(yè)款較多,為保證安全,須將這部分營(yíng)業(yè)款當(dāng)日存入銀行,并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
4、店鋪工作用品除公司批準(zhǔn)可私自采購(gòu),一般均由公司統(tǒng)一采購(gòu)并于每月25日按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行發(fā)放,超過標(biāo)準(zhǔn)由店鋪?zhàn)孕谐袚?dān)。
5、店鋪支付水電費(fèi)、電話費(fèi)等,務(wù)必取得正規(guī)發(fā)票,及時(shí)傳真公司財(cái)務(wù)部。費(fèi)用需控制在公司標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),超額部分視狀況由店內(nèi)自行承擔(dān)。
6、公司任何人員下達(dá)店鋪,未經(jīng)公司批準(zhǔn),店長(zhǎng)不得經(jīng)任何方式借付資金給任何人。
7、分店廢品(如舊紙箱等)賣掉所得可作為店鋪資金。
8、營(yíng)業(yè)收現(xiàn)金時(shí),務(wù)必加強(qiáng)識(shí)別,防收假幣及破損貨幣,出現(xiàn)以上狀況由職責(zé)人承擔(dān)賠償,收銀交接時(shí)要驗(yàn)收清楚,交接后的現(xiàn)任由之后者承擔(dān)。
9、店鋪的營(yíng)業(yè)備用金為500~1000元,由助店負(fù)責(zé)保管。
10、店鋪每一天存營(yíng)業(yè)款時(shí),務(wù)必在銀行換好零錢。
11、店鋪的飲用水由公司指定送水公司負(fù)責(zé),但不得浪費(fèi)及愛護(hù)飲水設(shè)備,否則公司一經(jīng)查明,將從重處罰。
12、放置營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金的抽屜鑰匙,收銀員(店長(zhǎng))務(wù)必隨身攜帶,若發(fā)生當(dāng)天營(yíng)業(yè)款和實(shí)收現(xiàn)金不符,誤差部分由負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償,收銀交接時(shí)驗(yàn)收清楚,交接后的職責(zé)由之后者承擔(dān)。
13、店長(zhǎng)對(duì)不明清楚的財(cái)務(wù)疑難,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,不得自以為是,自作主張。
14、店鋪要加強(qiáng)防偷盜行為發(fā)生,尤其是特賣期間,店長(zhǎng)應(yīng)分配好專門導(dǎo)購(gòu)防偷盜,月底出現(xiàn)少貨狀況,具體處理為正價(jià)商品按零售價(jià)7折賠償,打折期間如銷售低于7折,按最低銷售價(jià)賠償。具體賠償方式為:
。1)專賣店店長(zhǎng)賠償額為員工賠償?shù)?.5倍。
。2)專賣店助店賠償額為員工賠償?shù)?.4倍。
。3)專賣店賠償額為員工賠償?shù)?.1倍。
(4)專賣店導(dǎo)購(gòu)賠償額為除掉(店長(zhǎng)、助店)已賠償金額后,總導(dǎo)購(gòu)人數(shù)的平均賠償額。
。5)店鋪所有貨品的串款差異為店鋪總庫存數(shù)千分之五件,超出千分之五件的差異,每超一件罰款10元,依次內(nèi)推。
(6)流失貨品與串款貨品在金額上能夠沖抵,沖抵后金額為負(fù)數(shù)的,按金額的7折賠償,沖抵后出現(xiàn)正數(shù)的,按金額7折能夠保留到下月進(jìn)行沖抵(每季度為單位)。
。7)由員工工作失職出現(xiàn)的丟貨狀況,經(jīng)店長(zhǎng)查證后,由該員工自行承擔(dān)。
15、促銷等活動(dòng)時(shí),贈(zèng)品應(yīng)如實(shí)登記發(fā)放,務(wù)必在當(dāng)日銷售日?qǐng)?bào)上注明,不得延誤。不得虛報(bào)假報(bào),否則公司一經(jīng)查明,將從嚴(yán)處置。
16、低于店鋪貨品正常折扣的特殊折扣,只權(quán)限于公司總經(jīng)理,購(gòu)物小票務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
17、特價(jià)打折期間,店里務(wù)必嚴(yán)格按照公司通知售價(jià)售貨,并標(biāo)明特價(jià)打折價(jià)位,如弄虛作假,公司一經(jīng)發(fā)現(xiàn)定從嚴(yán)處罰。
三、店鋪的衛(wèi)生要求
1、店鋪衛(wèi)生管理注意事項(xiàng):
。1)門頭
①為持續(xù)門店衛(wèi)生整潔,店鋪每月一次定期進(jìn)行門面清潔。
、诔送,平時(shí)也應(yīng)不定期進(jìn)行維護(hù)、清潔。
、垡箝T面無灰塵、無污漬、有亮度,字體不脫落不模糊。
。2)地面
、俚孛嬗傻觊L(zhǎng)安排值日衛(wèi)生表,天天拖洗。
、诘孛鏌o雜物、污漬,干凈通暢。
、巯掠晏,地面要注意經(jīng)常拖干,以防顧客小孩滑倒。
。3)貨架道具
、儇浖艿谰呗萁z、接口等務(wù)必緊固。
、趷圩o(hù)貨架,留意利物將其刮傷刮破。
、圬浖艿谰邿o灰塵,無污漬。
、懿A喜灰逊胖匚
(4)收銀臺(tái)
、偈浙y臺(tái)上只準(zhǔn)放置工作日用品,不準(zhǔn)放置私物。
、谑浙y臺(tái)每一天擦洗,確保整潔。
、凼浙y臺(tái)上物品放置須整潔有序,不得亂堆亂放。
(5)垃圾箱
①垃圾箱內(nèi)垃圾12點(diǎn)、14點(diǎn)、17點(diǎn)、20點(diǎn)及時(shí)清理倒掉,垃圾不能過3/4處或發(fā)出異味。
、诶渫瑯有杼焯烨逑,持續(xù)干凈。
。6)其他
①店內(nèi)其他物品不得隨意亂堆放,須持續(xù)整潔形象。
、谠囈络R持續(xù)明亮、干凈、沒有污點(diǎn),試衣間內(nèi)要持續(xù)整潔。
、墼囈滦啃瞧诙Y(jié)束營(yíng)業(yè)后清洗。
2、隨手清潔
持續(xù)賣場(chǎng)的干凈的干凈整潔是店長(zhǎng)日常管理中一些很重要的資料,除早晚、交接班集中做衛(wèi)生外,店長(zhǎng)要依據(jù)店鋪的實(shí)際狀況,對(duì)店鋪衛(wèi)生做隨時(shí)的監(jiān)控,店鋪員工應(yīng)養(yǎng)成隨手清潔的良好習(xí)慣。
四、店鋪的設(shè)備管理
1、計(jì)算機(jī)
。1)做好電腦設(shè)備衛(wèi)生工作,保證所有設(shè)備(如:主機(jī)、顯示器、鍵盤等)表面干凈、清爽。
。2)做好環(huán)境衛(wèi)生工作,保證桌面清潔、整齊。
。3)做好保密工作,對(duì)電腦內(nèi)的所有數(shù)據(jù)及文件不得隨意告知、轉(zhuǎn)借他人。
(4)做好數(shù)據(jù)管理工作,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,使之真正成為你不可缺少的幫手。
。5)不得無故損壞公司財(cái)產(chǎn),如敲打鍵盤、鼠標(biāo)等一些外部設(shè)備。
。6)不得隨意安裝軟件、插裝電腦、打印文檔、使用游戲光盤或來路不明的光盤、軟盤。
。7)不得隨意讓他人操作電腦,除店長(zhǎng)/助店、收銀員外。
。8)所有設(shè)備如出現(xiàn)純屬人為造成的軟、硬件故障,由店長(zhǎng)負(fù)責(zé)賠償。
2、空調(diào)
(1)按規(guī)定方法操作(視各廠牌、機(jī)種手冊(cè)而定),只能由店長(zhǎng)/助店開啟。
(2)定期維修保養(yǎng),使用期內(nèi)空調(diào)之過濾網(wǎng)每周清洗一次。
。3)室內(nèi)溫度以25度為宜。
(4)注意店鋪用電負(fù)荷。
3、音響
。1)為確保店鋪氣氛的統(tǒng)一性,音響只準(zhǔn)播放總部規(guī)定的歌曲,不準(zhǔn)播放其它非公司規(guī)定的歌曲。
。2)音響設(shè)備注意合理使用,音量調(diào)節(jié)不要過大或過小。
4、照明設(shè)備
。1)店長(zhǎng)視賣場(chǎng)實(shí)際狀況,調(diào)節(jié)照明亮度,白天保證店內(nèi)明亮即可。
(2)店長(zhǎng)下班前須仔細(xì)檢查照明開關(guān),尤其是外打燈,不要忘關(guān)。
5、電源
。1)店內(nèi)任何員工都要明白總電源開關(guān)之所在位置,出現(xiàn)意外狀況先關(guān)掉總電源。
(2)總電源應(yīng)經(jīng)常注意查看維護(hù),防止出現(xiàn)意外。
6、電話
(1)電話為公司與店鋪聯(lián)絡(luò)的重要通訊工具,店鋪務(wù)必絕對(duì)保證,營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)電話鈴聲響起3聲內(nèi)有人接聽。
。2)店長(zhǎng)應(yīng)注意店鋪的電話管理,標(biāo)準(zhǔn)用語“您好,三彩××店!”
。3)店里任何人員嚴(yán)禁撥打私人電話,電話費(fèi)絕對(duì)嚴(yán)格按總部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過部分店里自行承擔(dān)。
7、卷閘門
(1)卷閘門開、關(guān)要注意愛護(hù),持續(xù)平衡,不要太過用力或蠻拉蠻關(guān)。
。2)卷閘門鎖關(guān)上后,要再檢查一遍是否確實(shí)關(guān)上。
。3)不得用力敲打、撞擊卷閘門。
以上設(shè)備使用狀況在每月月底盤點(diǎn)并交公司工程部。
五、紀(jì)律考核
對(duì)犯有過失行為的員工,將以以下條款進(jìn)行處罰:
a類條例
1、非休息時(shí)間不得隨意更換工作服、梳頭、化妝、照鏡子等。(5元)
2、營(yíng)業(yè)時(shí)間務(wù)必按規(guī)定穿著統(tǒng)一工作服、工作鞋、佩戴工號(hào)牌,并持續(xù)其整潔、干凈。(10元)
3、在營(yíng)業(yè)前要將店內(nèi)衛(wèi)生打掃干凈,并整理好營(yíng)業(yè)用具。(5元)
4、不準(zhǔn)將衣服、鞋子等私人物品放在收銀臺(tái)內(nèi)。(5元)
5、上班時(shí)間不準(zhǔn)佩戴手機(jī)。(10元)
6、女員工在工作時(shí)間儀容儀表務(wù)必貼合公司《個(gè)人形象篇》標(biāo)準(zhǔn),飯后及時(shí)補(bǔ)妝。(不記任何理由)(5元)
7、不準(zhǔn)將頭發(fā)染成過分夸張的'色彩。(5元)
8、男店員頭發(fā)前但是眉、后不蓋領(lǐng)、側(cè)不遮耳;女店員不準(zhǔn)長(zhǎng)發(fā)披肩或側(cè)遮臉。(5元)
9、手部要持續(xù)干凈,指甲長(zhǎng)度與指尖肉平齊,使用無色指甲油。(10元)
10、營(yíng)業(yè)期間不準(zhǔn)佩戴過分夸張首飾,如下垂的耳環(huán)等,手戴戒指不得超過兩枚。(5元)
11、接電話時(shí),態(tài)度和藹、親切,使用禮貌用語,在未得到允許的狀況下不要擅自使用店內(nèi)電話,更不允許打私人電話。(5元)
12、上班時(shí)間不準(zhǔn)干私活、吃零食、吸煙等。(不記任何理由)(20元)
13、上班時(shí)間不準(zhǔn)聚堆聊天、高聲喧嘩,空余時(shí)間不能直立于賣場(chǎng)無所事事。(5元)
14、上班時(shí)間不準(zhǔn)看書報(bào)、雜志、聽隨身聽、吹口哨或唱歌、哼小調(diào)等。(10元)
15、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所務(wù)必站姿標(biāo)準(zhǔn),不靠貨架、不靠墻等,須使用規(guī)范言語,不使用歡迎用語的。(5元)
16、賣場(chǎng)內(nèi)不準(zhǔn)放茶杯等私人物品。(不記任何理由)(10元)
17、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔紙屑和雜物,不得提前、超時(shí)用餐,且店員用餐時(shí)要經(jīng)過店長(zhǎng)許可。(5元)
18、賣場(chǎng)衛(wèi)生不干凈,未按要求做到位的罰款5元一次。(不記任何理由)
19、接班人員未到崗前,不得隨意離崗。(10元)
20、在賣場(chǎng)移動(dòng)速度緩慢、拖拉、打哈欠等罰款5元。
21、不準(zhǔn)使用禁語、忌語。(5元)
22、交接班時(shí)要做好交接工作,不準(zhǔn)在賣場(chǎng)或收銀臺(tái)前打鬧、說笑。(5元)
23、在離開店鋪時(shí),不讓店長(zhǎng)檢查隨身物品。(5元)
24、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自調(diào)班、換班。(10元)
25、顧客試穿后而未選購(gòu)的商品,店內(nèi)員工要及時(shí)收回,不能遺留或遺忘在賣場(chǎng)中。(5元)
26、發(fā)現(xiàn)遺失或缺少的財(cái)物務(wù)必及時(shí)報(bào)告上級(jí)。(10元)
27、工作時(shí)會(huì)客時(shí)間不超過5分鐘,有急事時(shí)要及時(shí)向店長(zhǎng)或公司請(qǐng)示(5元)
28、收銀員不使用收銀禮貌用語,罰款5元。
29、收銀臺(tái)不整潔,收銀物品不按要求擺放的罰款5元。
30、收銀員靠在收銀臺(tái)。(5元)
31、內(nèi)倉不整潔,貨品未及時(shí)整理好罰款10元一次。
32、內(nèi)倉貨品未套袋5元一次。
33、內(nèi)倉未將殘次品按規(guī)定擺放,每次扣5元。
34、無關(guān)人員在內(nèi)倉的。(10元)
35、上班時(shí)間不得利用店鋪的電腦進(jìn)行任何其他的非工作事宜。(20)
36、不得在上班時(shí)間登陸除公司網(wǎng)站外的任何其他網(wǎng)站。(30元)
37、不得進(jìn)行任何網(wǎng)絡(luò)游戲和軟件的下載。(30元)
38、不得私自外傳公司商業(yè)數(shù)據(jù)、文件及資料。(30元)
39、在沒有公司許可的狀況下,不允許私自提前結(jié)束營(yíng)業(yè)。(30元)
40、工作時(shí)間未經(jīng)公司許可,不準(zhǔn)無故串崗、串店。(30元)
41、未經(jīng)上級(jí)允許,不得以任何理由拖延店鋪開門時(shí)間。(20元)
42、不準(zhǔn)在工作時(shí)間睡覺。(30元)
43、工作時(shí)間擅自離崗干私事。(30元)
44、遇顧客投訴,沒有及時(shí)處理或逐級(jí)上報(bào),而將事態(tài)擴(kuò)大,造成惡劣影響。(30元)
45、未經(jīng)批準(zhǔn)或辦理手續(xù),不準(zhǔn)私自外借公司財(cái)物。(10元)
46、不準(zhǔn)搬弄是非,誹謗他人。(20元)
47、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動(dòng)用,外借店內(nèi)服飾與商品。(30元)
48、不得肆意破壞店內(nèi)公共財(cái)物。(30元)
49、拒絕執(zhí)行上級(jí)在權(quán)限范圍內(nèi)的工作指令。(30元)
50、增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,fab抽查每款貨號(hào)、面料、價(jià)格、六大方面敘述,任一項(xiàng)沒有回答對(duì),一款扣2元。
51、擅自開具發(fā)票。(50元)
52、營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),如仍有顧客選購(gòu)商品,拒絕接待。(50元)
53、不得因工作問題而在顧客面前或賣場(chǎng)中發(fā)生口角。(50元)
54、犯類似以上行為者:
違反以上店鋪的操作制度,將以現(xiàn)金的方式進(jìn)行罰款,所得款將作為店鋪的活動(dòng)資金,及店鋪對(duì)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)資金,為促進(jìn)員工之間的互進(jìn)互促,所有條款同班員工有義務(wù)監(jiān)督權(quán),對(duì)其當(dāng)場(chǎng)指出及改正,所有的條例同班次員工有一位員工違反制度,將視狀況對(duì)該班次的員工進(jìn)行連帶職責(zé)的統(tǒng)一罰款。
實(shí)習(xí)及試用期員工有兩次改正機(jī)會(huì),正式員工有一次的改正機(jī)會(huì),在一次機(jī)會(huì)未改正錯(cuò)誤的狀況下,所有的懲罰條例生效,若犯同樣的錯(cuò)誤第二次的雙倍罰款,第三次將以第二次的倍數(shù)罰款,依此類推。
無論是否處罰,所有違規(guī)行為店長(zhǎng)都應(yīng)填寫違紀(jì)處罰單,由當(dāng)事人簽字,如發(fā)現(xiàn)店長(zhǎng)未開單或未將罰單及時(shí)上交,將對(duì)店長(zhǎng)處間的互進(jìn)互促,所有條款同班員工有義務(wù)監(jiān)督權(quán),違反員工按以上規(guī)定進(jìn)行處罰,店長(zhǎng)、助店承擔(dān)連帶職責(zé),同樣處罰。
無論是否處罰,所有違規(guī)行為店長(zhǎng)都應(yīng)填寫違紀(jì)處罰單,由當(dāng)事人簽字。
門店管理制度7
一、店面形象管理
1.門店招牌,店外標(biāo)示,每月清洗一至二次。如有脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換。
2.門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位置,框架大小要一致。 3.門店雨天需在入口處放置塑料桶,方便顧客放雨傘,確保地面干爽,地面濕滑時(shí)應(yīng)擺放防滑標(biāo)識(shí)牌。
4.門店賣場(chǎng)通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對(duì)于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必須隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持整潔的購(gòu)物環(huán)境。
5.門店要燈光柔和,亮度適中。
6.門店促銷海報(bào)和告示牌等如脫落,破損應(yīng)立即重新粘貼或更換,到期促銷海報(bào)和告示牌及時(shí)拆除,拆除后應(yīng)徹底清理干凈。
7.門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位置。
8.商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時(shí)補(bǔ)貨。 9.商品、貨架要時(shí)刻保持整潔,不得放置生活用品。 10.門店入口地面確保清潔,賣場(chǎng)沒有明顯垃圾。
11.門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。 12.門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。
13.門店天花板、地面、墻壁、貨架、空調(diào)、排氣扇、滅蚊燈等必須保持清潔明亮,不得出現(xiàn)衛(wèi)生死角。
14.門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。
二、服務(wù)規(guī)范管理
。ㄒ唬┲b儀容
1.門店員工上班時(shí)間應(yīng)按照規(guī)范著公司統(tǒng)一定做的制服,夏冬裝需全店統(tǒng)一。制服要求:干凈、平整、扣齊所有紐扣、衣領(lǐng)無汗跡,衣袖及褲腳不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。
2.上班時(shí)間必須佩戴工作牌,工作牌應(yīng)端正佩戴在胸部左側(cè)適當(dāng)位置。 3.頭發(fā)應(yīng)修剪、梳理整齊,保持干凈。
4.女員工須化淡妝,忌濃妝艷抹。男員工不能留胡須,面部清潔無油膩。
。ǘ┬袨榕e止
1.站立姿勢(shì):應(yīng)精神飽滿站立服務(wù)。不能駝背、聳肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立時(shí)不能斜靠在貨架或柜臺(tái)上,不得盤腿。書寫時(shí),應(yīng)在指定的地方或辦公室進(jìn)行。
2.不能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所里搭肩、挽手、挽腰,需顧客避讓時(shí)應(yīng)講“麻煩您!請(qǐng)讓一下。
3.上班時(shí)間不得閑聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所議論顧客及其他同事是非。
5.注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。 6.上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報(bào)雜志,不得無故脫崗。 7.不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動(dòng)作。
(三)接待顧客
1.親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)接待用語:您好。恍枰?guī)兔?;?duì)不起,請(qǐng)稍等;麻煩您,請(qǐng)讓一下;隨時(shí)留意顧客的購(gòu)物狀態(tài),當(dāng)顧客表現(xiàn)出對(duì)商品感興趣時(shí),應(yīng)及時(shí)上前詢問顧客需要什么幫助。
2.當(dāng)顧客需要什么幫助時(shí),應(yīng)面帶微笑向顧客打招呼,應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語“先生/小姐:您好,請(qǐng)問有什么可以幫忙嗎?”絕對(duì)不能置之不理。
3.如果正忙于接待顧客,另有顧客需要服務(wù)時(shí),應(yīng)用和緩的語氣請(qǐng)其稍等,應(yīng)說: “請(qǐng)稍等我馬上就來”,并盡快完善對(duì)前一位顧客的服務(wù)。
4.遇到不會(huì)講普通話的顧客,而又聽不懂顧客的語言時(shí),應(yīng)微笑示意顧客稍等,并盡快請(qǐng)能聽的懂該語言的人員協(xié)助。
5.堅(jiān)持問病賣藥流程:
(1).問顧客需求是什么?(您要點(diǎn)什么?)
(2).顧客如不能明確的說出藥物的,便問他現(xiàn)在的癥狀;(您哪里不舒服?)(3).問顧客的病史和以前做過的相關(guān)檢查;(您有xxx病嗎?您檢查過沒有?)
(4).問用藥史和過敏史;(您用過什么藥?對(duì)xxx過敏嗎?)
(5).介紹藥品的功效與特點(diǎn)等;(這藥有xxx的作用,是治療xxx的!)(6).介紹藥品的用法用量;(您知道怎么服用不?這藥是一天吃(用) x次,一次吃(用) x粒)
(7).叮囑注意事項(xiàng)、生活禁忌、聯(lián)合用藥禁忌。
(8).如顧客能明確說出自己需求的藥品或自己選購(gòu)的藥品,我們也要堅(jiān)持做到介紹第
6、7項(xiàng)步驟,給顧客介紹用法用量和注意事項(xiàng)。
6.停止?fàn)I業(yè)后,如有顧客希望購(gòu)藥,要繼續(xù)留崗。顧客在挑選商品時(shí),不得有任何催促的言行,決不能說: “能不能快點(diǎn),我們要下班了”此類的話,應(yīng)象平常一樣耐心為顧客提供服務(wù)。
7.不得盲目銷售商品,不得隨意夸大商品功效,要實(shí)事求是介紹商品。 8.不得用手指引導(dǎo)方向、不得由于任何原因怠慢顧客、不得使用禁忌語、不得不理睬顧客、不得有不耐煩表情,必須熱情耐心地回答顧客提出的問題,盡可能的為顧客提供方便。
9.在接待顧客時(shí),不得讓顧客自己費(fèi)力去取商品,應(yīng)該是將顧客所需要的商品送到其手上。
10.在聽取顧客意見時(shí),不得無故打斷顧客發(fā)言。對(duì)因服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)造成顧客投訴的,要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
11.不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭(zhēng)吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進(jìn)行必要的緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥善處理。
三、門店日常管理
1.員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈(zèng)品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈(zèng)送的各種財(cái)物等。
2.整理店容店貌、藥品陳列、商品補(bǔ)充、柜臺(tái)收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。 3.檢查店內(nèi)隱患,切斷電源,關(guān)好門窗、鎖好門鎖等。
4.收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺(tái),非收銀人員不得私自進(jìn)入收銀臺(tái)。
5.提倡團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)作,不與顧客爭(zhēng)吵、頂撞,員工之間不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所相互爭(zhēng)吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時(shí)上報(bào)店長(zhǎng)。
6.商品的陳列及維護(hù)每日由店長(zhǎng)或主管進(jìn)行檢查。
7.未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺(tái)主機(jī),嚴(yán)禁上網(wǎng)。 8.上班時(shí)間不得遲到、早退。一次提出警告,第二次罰款10元
9.一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。礦工按當(dāng)天的工資3倍罰款。 10.一次遲到、早退和中途離崗超過30分鐘的按礦工處理。 11.調(diào)班、請(qǐng)假需店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
12.原則上不允許電話請(qǐng)假,除非緊急情況。
13.門店所有員工必須聽從店長(zhǎng)或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。
14.遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理安排,不得敷衍了事。
15.各級(jí)主管人員對(duì)員工應(yīng)該親切指導(dǎo)。
16.工作態(tài)度要積極,對(duì)公司下達(dá)的文件精神要執(zhí)行17.同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。
18.每個(gè)禮拜一為例會(huì)日,在會(huì)議上提出問題、解決問題,員工做好例會(huì)記錄。
19.財(cái)務(wù)上應(yīng)該采取收支兩條線,即貨款和其他費(fèi)用。
20.門店應(yīng)該定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,每個(gè)季度盤點(diǎn)一次,可以抽盤和全部盤點(diǎn)相結(jié)合,盤點(diǎn)貨物損耗必須控制在千分之二以內(nèi),超過部分從員工獎(jiǎng)金中扣除。
21.應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品,加強(qiáng)近效期產(chǎn)品催銷,6個(gè)月之內(nèi)的商品建立催銷表;過期商品損失按成本價(jià)80%由全體員工承擔(dān)。從獎(jiǎng)金中扣除。
22.商品銷售價(jià)格,按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷售,有打折的商品由負(fù)責(zé)人制定打折幅度,員工遵照?qǐng)?zhí)行。
23.所有到店的商品包括贈(zèng)品必須到辦公室入庫,任何人不得私自挪用或不經(jīng)電腦入庫就銷售,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作開除處理。
四、門店人員管理
(一)店長(zhǎng)崗位
1 .認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》等有關(guān)藥品管理的方針政策,按GSP要求規(guī)范門店各項(xiàng)工作,對(duì)門店醫(yī)藥商品質(zhì)量及服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)具體責(zé)任。
2.切實(shí)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度,對(duì)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和銷售政策要傳達(dá)落實(shí)并嚴(yán)格執(zhí)行。
3.對(duì)門店貨物安全負(fù)有管理責(zé)任,每三月組織門店的盤點(diǎn)工作,做到經(jīng)營(yíng)商品貨帳相符,特殊情況除外。
4.對(duì)門店現(xiàn)金管理負(fù)有相應(yīng)責(zé)任,貨款單獨(dú)開戶.每月核對(duì)購(gòu)、銷、存明細(xì)帳,做到帳貨相符。
5.對(duì)門店請(qǐng)貨計(jì)劃,店長(zhǎng)應(yīng)該審核,有前瞻性和預(yù)見性的提出合理的要貨數(shù)量,對(duì)要貨數(shù)量不合理的并造成相關(guān)損失的要追究其相應(yīng)責(zé)任。
6.對(duì)相關(guān)票據(jù),文件資料,要妥善保管保存包括進(jìn)貨憑證等。
7.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)效期商品的管理,切實(shí)落實(shí)公司各項(xiàng)對(duì)效期商品的銷售政策。 8.對(duì)門店日常消耗品和必需品的領(lǐng)發(fā)以及其他費(fèi)用的`支出,需要建立相應(yīng)的臺(tái)帳,附上明細(xì)和相關(guān)票據(jù)。
9.負(fù)責(zé)安排店員排班,日常事務(wù)的分工管理,監(jiān)督、指導(dǎo)、激勵(lì)門店員工以及安排相關(guān)培訓(xùn)。
10.負(fù)責(zé)督查效期商品,并對(duì)效期商品在營(yíng)運(yùn)部的指導(dǎo)下安排必要的促銷活動(dòng)。
11.確保上柜商品明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格標(biāo)簽填寫齊全,定期進(jìn)行采價(jià),以確保價(jià)格在周邊3公里內(nèi)商品價(jià)格合理。特別是顧客對(duì)價(jià)格有異議的商品。
12.負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行規(guī)范服務(wù),積極處理門店糾紛。
13.負(fù)責(zé)組織門店相關(guān)人員會(huì)議工作,及時(shí)解決存在的問題,對(duì)店員提出的合理化建議及時(shí)上報(bào)、落實(shí)和執(zhí)行。
15.對(duì)每月銷售情況進(jìn)行必要的總結(jié),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要采取必要的應(yīng)對(duì)措施,并以書面報(bào)告的形式上報(bào),以便制定更加合理的銷售政策。
16.及時(shí)兌現(xiàn)相關(guān)銷售費(fèi)用,積極融洽相互關(guān)系,維護(hù)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。
。ǘI(yíng)業(yè)員崗位
1.認(rèn)真執(zhí)行《藥品管理法》及GSP相關(guān)規(guī)定,熟悉商品擺放和分類陳列。 2.整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。 3.負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長(zhǎng)積極做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
4.積極維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 5.積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識(shí),確保用藥安全有效。
6.交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
7.積極協(xié)助店長(zhǎng)做好請(qǐng)貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。 8.積極協(xié)助店長(zhǎng)、駐店藥師做好相關(guān)工作。 9.必須堅(jiān)守崗位,不得無故串崗、離崗。
10.對(duì)于門店的盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動(dòng),要予以積極配合和執(zhí)行。 11.鼓勵(lì)積極學(xué)習(xí)、進(jìn)取。 12.積極完成上級(jí)交代的其他工作。
。ㄈ┦浙y員崗位
1.嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行收繳款工作。
2.負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺(tái)。
3.在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對(duì)不可以在接待顧客時(shí)中途離崗,如確實(shí)需要離開,應(yīng)報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)同意并指定專人代替后方可。
4.做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5.做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱情、耐心、周到等。 6.嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。
7.交接班時(shí)必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。 8.做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到及時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款一致。
9.負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 10.遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。 11.積極完成店長(zhǎng)交代的其他
五、養(yǎng)護(hù)具體措施
1、藥品養(yǎng)護(hù)按照
三、四的原則進(jìn)行循環(huán)檢查。循環(huán)檢查按季度進(jìn)行,一般購(gòu)進(jìn)藥入庫后三個(gè)月起進(jìn)行第一次庫存藥品檢查。有效期長(zhǎng)的藥品每季檢查一次;對(duì)有效期短的或接近效期的,應(yīng)逐月檢查;對(duì)效期在半年內(nèi)的和即將失效的,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并寫出報(bào)告單。
遇到汛期、雨季、高溫、嚴(yán)寒等特殊情況,應(yīng)增加突擊性的養(yǎng)護(hù)檢查。檢查順序:按每個(gè)貨架、貨垛順時(shí)針檢查。
主要檢查內(nèi)容:藥品包裝情況、外觀性狀,對(duì)易變質(zhì)藥品、儲(chǔ)存期較長(zhǎng)、近效期不足一年的藥品或其它檢查的藥品,應(yīng)按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行有效的管理。
2、檢查色標(biāo)和藥品儲(chǔ)存是否符合規(guī)定,確保本企業(yè)的倉儲(chǔ)條件、養(yǎng)護(hù)設(shè)施檢測(cè)儀器發(fā)揮應(yīng)有作用。每天上、下午各一次記錄各庫房溫濕度。如庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。
本企業(yè)色標(biāo)管理;藥品質(zhì)量狀態(tài)控制管理:A綠色:合格藥品合格藥品庫/區(qū)、中藥飲片零貨稱取庫/區(qū)、待發(fā)藥品庫/區(qū);B黃色:質(zhì)量狀態(tài)不明確11
藥品待驗(yàn)藥品庫/區(qū)、退貨藥品庫/區(qū);C紅色:不合格藥品不合格藥品庫/區(qū)。
搬運(yùn)和堆垛要求:A怕壓藥品嚴(yán)控高度,防止包裝箱擠壓變形。傾斜角小于15度。B與門、防火栓、電器裝置等保持一定距離,以利于檢查、搬運(yùn)和消防。C質(zhì)輕者放于中心,可盡量堆高。D按品種、批號(hào)集中堆放,不同品種或同品種不同批號(hào)藥品一般不得混垛,防止發(fā)生錯(cuò)發(fā)事故。E后進(jìn)藥品不得防礙先進(jìn)藥品的出庫。F夏天每隔1個(gè)月、冬天每隔2個(gè)月,對(duì)所有中藥材進(jìn)行翻垛通風(fēng),即垛底藥材翻到垛面。
總的分類原則:藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分開存放;中藥飲片、危險(xiǎn)品、易串味的藥品等應(yīng)與其他藥品分庫存放,性質(zhì)相互影響藥品應(yīng)分區(qū)儲(chǔ)存;品名或外包裝容易混淆的品種,應(yīng)分區(qū)或隔垛存放;固體、半固體、液體藥品應(yīng)分開存放。
次要分類原則:按藥品的劑型存放。
西藥按劑型分類的基礎(chǔ)上再按相應(yīng)的庫位號(hào)進(jìn)行擺放,中藥飲片按植物類、動(dòng)物類、礦物類、礦石貝殼類等入藥部位分別存放。
溫濕度要求:陰涼庫溫度不超過20℃,冷庫溫度為2~10℃;各庫房相對(duì)濕度應(yīng)保持在45~75%之間。B特殊要求的藥品:蠟丸應(yīng)臵于陰涼干燥處,揮發(fā)性藥品或易吸潮藥品的散劑應(yīng)密封貯藏,粉針劑注意防潮,軟膏劑、乳劑注意防凍,危險(xiǎn)藥品一般控制在20℃以下。
庫房應(yīng)懸掛:“嚴(yán)禁煙火”、“非庫房人員(檢查人員例外)不得入內(nèi)”的醒目標(biāo)志。
影響藥品質(zhì)量的因素:
1、光、紫外線。
2、空氣:空氣中的氧氣、二氧化碳。
3、濕度。
4、溫度。
5、微生物和昆蟲。另外,某些藥品因其性質(zhì)或效價(jià)不穩(wěn),即便是在符合規(guī)定的條件下貯存,時(shí)間過久也會(huì)變質(zhì)。如抗生素,細(xì)胞色素C等。
不同性質(zhì)藥品的保管;
易受光線影響的藥品:凡遇光易引起變化的藥物,如銀鹽、雙氧水等,見光易氧化分解,必須保存在密閉的避光容器中,如采用棕色玻璃瓶包裝。
易受潮濕影響的藥品:此類藥物受潮后易變質(zhì)或發(fā)霉,如復(fù)方甘草片、氯化鈣和酵母片等,可裝入玻璃瓶?jī)?nèi)用軟木塞塞緊,蠟封瓶口,外加螺旋蓋蓋緊。對(duì)易揮發(fā)的藥品,應(yīng)密封后置于陰涼干燥處。
應(yīng)控制藥庫的濕度,使其保持在70%左右。庫內(nèi)濕度過大時(shí),可輔用吸濕劑如石灰、木炭等,有條件者應(yīng)安裝排風(fēng)扇或通風(fēng)器。在梅雨季節(jié)更應(yīng)注意防酶。除應(yīng)排風(fēng)設(shè)備外,在晴朗干燥的天氣應(yīng)開門窗通風(fēng);在下霧下雨時(shí)應(yīng)緊密門窗。
受溫度影響的藥品:受熱后易變質(zhì)的藥物,如胰島素、腎上腺素和各種生物制劑等,應(yīng)臵于低溫處保存。冷庫溫度調(diào)臵2~8C。
2、檢查衛(wèi)生狀況是否符合規(guī)定:
A所存放藥品無鼠咬、蟲蛀、吸潮、發(fā)霉現(xiàn)象。 B工作場(chǎng)所干凈衛(wèi)生,無積灰、積水及其他雜物。
C每周應(yīng)對(duì)門窗、滅火器及藥品表面作一次清潔處理(嚴(yán)禁用濕抹布)。
D對(duì)庫房檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向主管和相應(yīng)部門匯報(bào)。
3、檢查設(shè)施設(shè)備是否符合規(guī)定。
(1)藥品與地面之間有效隔離的設(shè)備。底墊、貨架與地面距離>10 cm(2)通風(fēng)及避免陽光直射和排水的設(shè)備,拆零庫區(qū)為密閉、遮光。(3)有效調(diào)控和監(jiān)測(cè)溫濕度的設(shè)備:溫濕度檢測(cè)儀、空調(diào)、排風(fēng)扇運(yùn)行是否否正常。
(4)防蟲、防鼠設(shè)備:滅蠅燈、吸塵器、檔鼠板、紗窗、門簾。(5)符合儲(chǔ)存作業(yè)要求的照明設(shè)備,危險(xiǎn)品庫應(yīng)安裝防爆燈、照明燈應(yīng)有燈罩、電線管不得裸露。
(6)儲(chǔ)存零貨藥品的設(shè)備。如貨架、柜臺(tái)是否按照規(guī)定擺放。
4、檢查中藥飲片儲(chǔ)存狀況是否符合規(guī)定。中藥飲片:是中藥材經(jīng)過加工炮制的產(chǎn)品
飲片的養(yǎng)護(hù):保管飲片要避免陽光直射,特別是小包裝塑料袋的飲片,如受熱會(huì)使水分蒸發(fā)在袋內(nèi)引起質(zhì)量變異,必須做到先進(jìn)先出。藥飲片的常用養(yǎng)護(hù)法
。1)密封法:藥材經(jīng)嚴(yán)密封閉后,使其與外界的光線、有害氣體以及害蟲細(xì)菌等隔絕,少受各種自然因素的影響,就有可能保持其原有的品質(zhì),避免發(fā)生蟲蛀、霉變等損失。密封時(shí)必須在氣溫較低,相對(duì)濕度不大時(shí)進(jìn)行,一般以梅雨季節(jié)前為宜。密封的形式很多,一般有按件密封,貨架密封、按垛密封、整庫密
封等多種。密封用的材料也很多,有容器、毛氈、木版、芒席、鋸末、干沙等,都可以就地取材。
。2)對(duì)抗法:這種方法適用于數(shù)量不多的藥材養(yǎng)護(hù),如丹皮與澤瀉同儲(chǔ)在一起,澤瀉就不易生蟲,丹皮不易變色。白花蛇、烏蛇中放入花椒,三七內(nèi)放入樟腦,土鱉蟲內(nèi)放入大蒜頭,當(dāng)歸內(nèi)放酒等,也都不易生蟲,這主要利用同儲(chǔ)藥材所發(fā)出的特殊氣味,使害蟲不易生存,從而起到防止蟲害作用,但采用這種方法,最好在易生蟲發(fā)霉季節(jié)前先把澤瀉、烏蛇、三
七、土元等進(jìn)行一次蒸烤以殺害蟲,并與密封法結(jié)合進(jìn)行。
(3)干燥法:應(yīng)采用攤晾法、石灰干燥法、密封干燥法對(duì)藥材進(jìn)行干燥處理,降低其水分。
。4)臭氧殺菌法:每季度使用臭氧對(duì)藥材進(jìn)行臭氧殺菌。對(duì)將有可能發(fā)生微生物污染的藥材,中藥飲片在專用的密封條件下,開啟臭氧發(fā)生器4小時(shí),進(jìn)行殺菌處理。
。5)硫磺熏蒸法:硫磺燃燒后能產(chǎn)生有毒的二氧化硫氣體,能毒死害蟲,但由于二氧化硫會(huì)灼傷正在生長(zhǎng)的植物,并對(duì)種;
。6)冷藏法:儲(chǔ)藏于冷庫(210攝氏度);
6、建立相關(guān)藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
藥品養(yǎng)護(hù)檔案:是在一定的經(jīng)營(yíng)周期內(nèi),對(duì)藥品儲(chǔ)存質(zhì)量的穩(wěn)定性進(jìn)行連續(xù)與監(jiān)控,總結(jié)養(yǎng)護(hù)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)養(yǎng)護(hù)方法,積累技術(shù)資料的管理手段。
本公司相關(guān)養(yǎng)護(hù)表格:《庫存藥品養(yǎng)護(hù)檢查記錄》、《重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)藥品品種確定表》、《養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄》、《養(yǎng)護(hù)設(shè)備檢修維護(hù)記錄》、《庫房溫濕度記錄表》、《中藥飲片的養(yǎng)護(hù)記錄》、《中藥飲片裝(清)斗記錄》等。
7、建立并完善設(shè)施設(shè)備檔案。
包括設(shè)施、設(shè)備的產(chǎn)品合格證,產(chǎn)品說明書,使用說明書,購(gòu)貨發(fā)票,計(jì)量器具的校驗(yàn)合格證明,設(shè)施設(shè)備的養(yǎng)護(hù)、維修記錄。
對(duì)養(yǎng)護(hù)工作作定期總結(jié)、分析藥品在儲(chǔ)存中產(chǎn)生質(zhì)量問題的原因,總結(jié)養(yǎng)護(hù)工作的得失,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
養(yǎng)護(hù)員的職責(zé):減少不合格藥品的產(chǎn)生,最大限度地減少企業(yè)損失。加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)與質(zhì)量管理部門的溝通,針對(duì)養(yǎng)護(hù)工作中發(fā)現(xiàn)的問題剖析現(xiàn)有庫存條件存在的不足,及時(shí)提出改進(jìn)建議,不斷完善質(zhì)量保證體系
注:本管理制度自公布之日起實(shí)施!
無錫市柏康大藥房有限公司
門店管理制度8
一、總則
為規(guī)范門店員工的薪資計(jì)算及調(diào)整方式,特制定本管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于門店(導(dǎo)購(gòu)、收銀、店長(zhǎng))等員工。
三、管理職責(zé)
3.1門店店長(zhǎng):
3.1.1、新進(jìn)員工的定薪、轉(zhuǎn)正員工的調(diào)薪建議權(quán);
3.1.2、負(fù)責(zé)門店員工的日?记、績(jī)效考核評(píng)估、門店銷售目標(biāo)制定等工作;
3.1.3、負(fù)責(zé)定期匯總與上報(bào)門店職員的薪資發(fā)放依據(jù)的資料;
3.2人力資源部
3.2.1、制定門店員工的薪酬政策和薪酬制度;
3.2.2、根據(jù)公司門店人員的崗位職責(zé)與崗位價(jià)值,與門店店長(zhǎng)共同進(jìn)行職位評(píng)估,確定職務(wù)及薪資;
3.2.3、負(fù)責(zé)門店全體員工的日常薪酬結(jié)算管理。
四、薪酬結(jié)構(gòu)
薪資分固定與浮動(dòng)薪資兩部分組成:
員工的'薪資=基本工資+績(jī)效考核獎(jiǎng)+銷售提獎(jiǎng)。
固定工資(基本工資):是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受。
浮動(dòng)工資(績(jī)效考核獎(jiǎng)、銷售提獎(jiǎng)):
根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、服務(wù)意識(shí)及員工的銷售目標(biāo)達(dá)成等情況,為達(dá)到激勵(lì)機(jī)制,所設(shè)的不固定薪酬項(xiàng)目。
五、薪酬的計(jì)算周期
計(jì)算周期:門店員工以當(dāng)月21日到次月20日為薪資結(jié)算周期。
發(fā)放時(shí)間:每月20日為薪酬發(fā)放日期(節(jié)假日順延)
六、薪酬的計(jì)算方式
備注:
如有顧客直接買單的則劃入“公共業(yè)績(jī)”,為體現(xiàn)激勵(lì)大家銷售業(yè)績(jī),則將“公共業(yè)績(jī)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給當(dāng)月銷售最佳人員,其余25%拆分給其余人員。目前該獎(jiǎng)項(xiàng)只適用于:(導(dǎo)購(gòu)、收銀)員工
七、績(jī)效考核
7.1、目的:為激勵(lì)員工提高客戶服務(wù)意識(shí)、履行好員工工作職責(zé)要求,而設(shè)定績(jī)效考核。
7.2、職責(zé)管理
門店店長(zhǎng):
a公平、公正依據(jù)員工實(shí)際績(jī)效情況,進(jìn)行客觀評(píng)分
b對(duì)員工績(jī)效差進(jìn)行輔導(dǎo)、培訓(xùn),提升其績(jī)效水平
c整理匯總員工考核資料
人力資源部:
a、根據(jù)門店職員管理情況,制定、修改考核體系制度
b、接受與處理員工考核的申述
c、依據(jù)考核相關(guān)資料計(jì)算員工考核工資
八、附件
《考核表》
門店管理制度9
為加強(qiáng)門店、食堂的`財(cái)務(wù)賬目監(jiān)督,加強(qiáng)理財(cái)?shù)耐噶炼群托б,本著公正、無私、合理、實(shí)效的理財(cái)原則,特訂立本制度。
1、開學(xué)初由寄宿部主任(書記兼任)布置采購(gòu)名單,名單由現(xiàn)金保管老師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員共同構(gòu)成三人采購(gòu)小組,輪換值日采購(gòu)。
2、需采購(gòu)時(shí)門店、食堂經(jīng)理先出具采購(gòu)清單,并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金,執(zhí)行采購(gòu)。
3采購(gòu)時(shí)門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員不管理現(xiàn)金。采購(gòu)時(shí)門店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價(jià)、議價(jià),把好質(zhì)量關(guān)。
4、采購(gòu)任務(wù)完成后,采購(gòu)人員伴同貨物一同返校,先驗(yàn)貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員積極搭配現(xiàn)金保管老師在財(cái)務(wù)處辦理好報(bào)賬業(yè)務(wù),必需做到票據(jù)確鑿真實(shí),手續(xù)齊全(采購(gòu)構(gòu)成人員和銷售員簽字),適時(shí)向寄宿部主任報(bào)賬。
5、嚴(yán)禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員獨(dú)自采購(gòu)物品,一經(jīng)發(fā)覺不予報(bào)賬。
6、如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要適時(shí)通知小構(gòu)成員議價(jià)和驗(yàn)貨,辦妥交接手續(xù)。采購(gòu)小構(gòu)成員在不清楚采購(gòu)情況的條件下,不得隨便簽字證明。
7、整個(gè)采購(gòu)布置和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé),車費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報(bào)賬。
8、大型采購(gòu)須由校務(wù)會(huì)議決議,理財(cái)小組監(jiān)督執(zhí)行。
門店管理制度10
一、陳列藥品的貨柜、櫥窗應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。
二、藥品與非藥品、處方藥與非處方藥、內(nèi)服藥與外用藥、性質(zhì)互相影響,并按藥品的品種、用途分類擺放,標(biāo)簽使用恰當(dāng),放置準(zhǔn)確,字跡清晰。
三、上架藥品按月進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)重點(diǎn)品種予以記錄。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)下架,并盡快向質(zhì)管部匯報(bào)。
四、危險(xiǎn)藥品不得陳列。如需要陳列,只能陳列空包裝。
五、處方藥嚴(yán)禁開架自選。
六、拆零藥品存放于拆零專柜,并保留原包裝的.標(biāo)簽。
七、陰涼處儲(chǔ)存的藥品應(yīng)置于溫度為20℃以下的設(shè)施中儲(chǔ)存。
八、生物制品等冷藏保存的藥品,應(yīng)當(dāng)置于自動(dòng)控制在2-8℃的溫度的專用冷藏柜,在冷藏柜存放時(shí)藥品保持與柜壁的距離,防止藥品凍裂。
九、陳列的藥品應(yīng)避免陽光直射而發(fā)生化學(xué)變化,導(dǎo)致藥品變質(zhì)。
十、凡質(zhì)量有疑問的藥品一律不予上架陳列、銷售。
門店管理制度11
一、資金管理制度
1、現(xiàn)金管理
1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二章。
1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。
1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。
1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1、門店資金實(shí)行收支兩條線的原則。各門店必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于門店的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。
2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。
2.3、回款。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費(fèi)用賬戶。門店的費(fèi)用開支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》。
3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和門店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。
4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:
1、股份公司嚴(yán)厲禁止門店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、門店財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。
二、往來賬管理制度
1、應(yīng)收賬款的管理
為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:
1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。
1.2各門店原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書面報(bào)告,報(bào)告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見,報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。
1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。
1.4門店不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。
2、內(nèi)部往來管理
內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各門店之間不能有任何往來掛賬。
2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:
2.1.1當(dāng)收到大連分公司開具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各門店費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見會(huì)計(jì)政策部分。
2、管理部門:門店的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉庫保管。
3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。
5、盤點(diǎn):門店固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門每年盤點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。
6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):門店無權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。
7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。
四、發(fā)票管理制度
為加強(qiáng)各銷售公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對(duì)外銷售開具發(fā)票的規(guī)定
1.1、各門店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,不得寫單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫姓名。
1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。
2、對(duì)外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對(duì)外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:
2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開具增值稅專用發(fā)票。
2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。
2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請(qǐng)單(開票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請(qǐng)單才能開票,開票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。
2.5、開票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。
3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。
3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項(xiàng)的'單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。
3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);
3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。
3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。
3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。
3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫。
4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對(duì)于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。
五、存貨管理制度
1、分公司要貨申請(qǐng)
1.1分公司的庫存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。
1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。
1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財(cái)務(wù)部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。
2、存貨入庫流程。首先由申請(qǐng)人填寫入庫申請(qǐng)單,入庫單至少有下列內(nèi)容:
產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注
申請(qǐng)人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗(yàn)員(或庫管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫管員核實(shí)入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。
3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:
發(fā)貨單位:出庫日期
產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注
出庫方式選擇
1、客戶自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式
1、公司代墊運(yùn)費(fèi)
2、貨到付款
出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。
4、存貨盤點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對(duì)庫存商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。
六、門店財(cái)務(wù)人員管理制度
1、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各門店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。
2、下屬各門店核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為門店辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各門店承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。
3、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。
4、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。
5、下屬各門店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。
6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。
七、崗位職責(zé)
分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。
1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)
1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.
1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。
1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。
1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。
1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。
1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合門店總理推動(dòng)分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。
1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。
1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。
1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。
1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。
1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。
2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)
2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。
2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。
2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。
2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。
2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。
3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。
3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。
3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。
3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。
3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。
3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。
3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。
3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。
3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。
注:門店未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。
八、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。
2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。
3、會(huì)計(jì)檔案的保存。
財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4、會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。
7、會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
(一)會(huì)計(jì)憑證類:
(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年
(2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類:
(1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年
(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年
(3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:
(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年
(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年
(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久
(四)其他類:
(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久
(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年
(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久
九、附則
1、本制度從二零零三年開始執(zhí)行。
2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。
門店管理制度12
1.確保公司資金安全,特制定此制度。
2.適用范圍:
3.管理內(nèi)容:
3.1公司給校園店、體驗(yàn)店各1000元備用金,咖啡廳1000元備用金;以備店面找零周轉(zhuǎn)。此筆款一直放在店里作為長(zhǎng)期找零的周轉(zhuǎn)資金。各店長(zhǎng)負(fù)責(zé)備用金的保管,部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢查備用金的使用。
3.2店鋪收銀人員在下班之前結(jié)清當(dāng)日貨款,并整理好單據(jù)和款項(xiàng),于次工作日上午11點(diǎn)前將前日銷售款上交財(cái)務(wù)。校園店將《銷售日?qǐng)?bào)表》發(fā)公司財(cái)務(wù)后將銷售款存入公司指定的銀行賬戶,體驗(yàn)店和咖啡廳的營(yíng)業(yè)款和單據(jù)直接交財(cái)務(wù)出納處。
3.3體驗(yàn)店和咖啡廳必須將銷售款項(xiàng)和單據(jù)核對(duì)一致,并將單據(jù)和款項(xiàng)全額上交財(cái)務(wù);校園店可根據(jù)營(yíng)業(yè)額取整存入公司指定銀行賬戶,校園店當(dāng)日累計(jì)未上交的前日營(yíng)業(yè)款最多不超過500元。
3.4店鋪收銀人員要做到營(yíng)業(yè)款和銷售憑證或銷售小票上的金額一致,如人為原因造成現(xiàn)金短款,其責(zé)任由收銀員自己承擔(dān)。
3.5所有銷售憑證和銷售小票上的售價(jià)必須與公司的相關(guān)銷售價(jià)格文件相一致;折扣、特價(jià)等必須有經(jīng)審批的相關(guān)的文件支持。
3.6當(dāng)天現(xiàn)金銷售款達(dá)到5000元時(shí)(含伍仟元),需當(dāng)日存入指定銀行或上交出納,其余款項(xiàng)第二日上午11點(diǎn)前存入指定銀行或上交出納。
4.周末或節(jié)假日等出納崗位非正常上班時(shí)間內(nèi),小額營(yíng)業(yè)款可先由店長(zhǎng)保管;當(dāng)累計(jì)未上交營(yíng)業(yè)款達(dá)到3000元時(shí),需存入公司指定銀行賬戶。
5.店鋪內(nèi)累計(jì)不超過200元的`零星開支由店長(zhǎng)統(tǒng)一用備用金進(jìn)行支付,月未到公司報(bào)銷;累計(jì)未報(bào)銷金額超過200元(含兩佰元)時(shí)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)報(bào)銷。
6.銷售憑證和銷售小票是公司收入的標(biāo)志,銷售憑證要求聯(lián)號(hào)。店鋪管理人員要嚴(yán)格對(duì)票據(jù)進(jìn)行管理,不得隨意撕毀。銷售憑證或者銷售小票需要作廢的,要將此號(hào)碼的全部票據(jù)聯(lián)寫上作廢兩個(gè)字,并有店長(zhǎng)簽名注明作廢原因后交財(cái)務(wù)部。
7.當(dāng)商品入店鋪時(shí),店鋪導(dǎo)購(gòu)根椐公司倉庫配貨出庫單進(jìn)行數(shù)量型號(hào)等清點(diǎn)驗(yàn)收,并確認(rèn)無誤后簽收。
8.各門店每月月未進(jìn)行庫存盤點(diǎn),對(duì)滯銷貨、丟失、破損的貨品進(jìn)行清理,將盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后上交公 司財(cái)務(wù);如有差異,需查明其原因,確定處理方案,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后 ,交財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)帳處理,做到帳實(shí)相符。
9.各門店于每月月初3號(hào)(節(jié)假日順延)前將確定好的上月銷售報(bào)表和庫存月報(bào)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后傳遞公司財(cái)務(wù),以便公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理和核算。
10.店鋪內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)物資,由店長(zhǎng)進(jìn)行清理并出具一份清單,落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,店面財(cái)產(chǎn)物資清單由店面保管一份,公司財(cái)務(wù)一份。
11.此規(guī)定一經(jīng)發(fā)布,希望各門店遵守執(zhí)行。
門店管理制度13
一、目的
為了規(guī)范直營(yíng)門店的.財(cái)務(wù)管理,統(tǒng)一銷售收入的核算流程,特制定本規(guī)定。
二、貨品收發(fā)
直營(yíng)子公司收到總部來貨,在ERP中開具發(fā)貨單,將總部發(fā)來貨品發(fā)往專賣店,專賣店店員清點(diǎn)完簽署“發(fā)貨單”,“發(fā)貨單”由店長(zhǎng)和直營(yíng)公司財(cái)務(wù)各自保管。
三、銷售小票
“銷售小票”由直營(yíng)公司統(tǒng)一下發(fā),由店長(zhǎng)簽收,上面蓋有公司印章,并進(jìn)行銷售小票登記備查。
“銷售小票”一式三聯(lián)(即:存根聯(lián),財(cái)務(wù)聯(lián),客戶聯(lián))。在銷售商品時(shí),店員開具銷售小票,顧客拿“財(cái)務(wù)聯(lián)”和“客戶聯(lián)”交款給收銀員,收銀員收到“銷售小票”確認(rèn)單價(jià)無誤后,收取顧客相應(yīng)貨款。收款后,收銀員在“銷售小票(財(cái)務(wù)聯(lián))”上簽字確認(rèn)!柏(cái)務(wù)聯(lián)”由顧客交給店員據(jù)以提貨。根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)報(bào)請(qǐng)公司備案,也可由收銀員開具“銷售小票”,自留“存根聯(lián)”,“財(cái)務(wù)聯(lián)”由顧客交店員據(jù)以提貨。
四、日清管理
每日閉店前店長(zhǎng)根據(jù)銷售小票“財(cái)務(wù)聯(lián)”和收銀員核對(duì)當(dāng)日銷售額和收款,做好“日結(jié)清單”,雙人簽字確認(rèn)。
每天銷售金額由由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統(tǒng)一繳存銀行。店長(zhǎng)存入公司出納指定的公司賬戶;根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可由公司委派公司出納于下班前集中店面收款,統(tǒng)一繳存銀行。出納到店面收款時(shí),出納和店長(zhǎng)核對(duì)當(dāng)日銷售清單確認(rèn)收款無誤開具當(dāng)日收款收據(jù),收款收據(jù)一式四聯(lián),由出納和店長(zhǎng)確認(rèn)簽字,留客戶聯(lián)給店長(zhǎng)(此聯(lián)由店長(zhǎng)保管),其他由出納帶回公司保管。
“銷售小票(財(cái)務(wù)聯(lián))”和“日結(jié)清單”由業(yè)務(wù)員或公司出納本人每天到店里收取,拿到公司,公司出納根據(jù)每天的銷售小票金額和每筆銀行卡存款核對(duì),而且還要核對(duì)是否根據(jù)公司規(guī)定的零售價(jià)銷售。
五、銷售確認(rèn)
第二天“銷售小票(財(cái)務(wù)聯(lián))”交公司財(cái)務(wù)做帳,財(cái)務(wù)按日銷售清單錄入ERP上報(bào)銷售。確保ERP和實(shí)際銷售一致。
到月底要求每個(gè)直營(yíng)店店長(zhǎng)做一份進(jìn)、銷、存、月報(bào)表和銷售金額匯總數(shù),由公司財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)公司出納每天匯總的銷售款和店長(zhǎng)做的銷售金額核對(duì),做到了核對(duì)無誤。
直營(yíng)店當(dāng)月銷售金額及時(shí)開票確認(rèn)收入,每月發(fā)貨、出庫單由業(yè)務(wù)員跟蹤,讓店長(zhǎng)收貨后簽字,然后返回公司,由財(cái)務(wù)助理做好每月直營(yíng)店進(jìn)、銷、存明細(xì)臺(tái)賬,核對(duì)發(fā)貨款號(hào)明細(xì)和發(fā)貨數(shù)量明細(xì)。
六、月末盤點(diǎn)
每月店長(zhǎng)安排員工根據(jù)帳目對(duì)貨品及時(shí)進(jìn)行清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺失,串貨后分清責(zé)任并及時(shí)向公司書面說明進(jìn)行備案;公司不定期安排人員抽盤,確保貨品安全。
門店管理制度14
1、收銀員業(yè)務(wù)上屬于財(cái)務(wù)部指導(dǎo).
2、按照各店面銷售人員填寫的銷貨單準(zhǔn)確輸入電腦臺(tái)賬,及時(shí)核對(duì)。
3、對(duì)結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
4、每日根據(jù)匯總金額填寫交款單,與發(fā)票財(cái)務(wù)聯(lián),出庫單一起于次日交財(cái)務(wù)室審核。
5、無權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號(hào),報(bào)廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財(cái)務(wù)室審核;無權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
6、對(duì)營(yíng)業(yè)額的準(zhǔn)確性、安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。
7、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露各店面經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開發(fā)票。
8、遵守店面相關(guān)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)收集、反饋客人意見。
9、保持店面及工作區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔,與店面要求一致。
10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它臨時(shí)任務(wù)。
門店管理制度15
一、藥房工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行處方管理制度,務(wù)必憑本院醫(yī)師簽字的處方調(diào)配發(fā)藥。
二、收方后應(yīng)核對(duì)處方資料、姓名、性別、年齡、劑量、服用方法、配伍禁忌、醫(yī)生簽字等,確認(rèn)無誤后方能調(diào)配。
三、遇有藥品用量用法不妥或有配伍禁忌處方時(shí),務(wù)必由醫(yī)師更正后再調(diào)配,藥房工作人員不可擅自更改處方資料;凡處方不貼合規(guī)定有權(quán)拒絕調(diào)配。
四、如因治療需要而超過劑量用藥,醫(yī)師應(yīng)在超劑量處簽字,以示負(fù)責(zé),否則藥房工作人員可拒絕調(diào)配。
五、配方時(shí)應(yīng)遵守調(diào)配技術(shù)常規(guī),稱量、計(jì)數(shù)要準(zhǔn)確;禁止取藥時(shí)用手直接接觸藥品。
六、調(diào)配內(nèi)含毒藥與精神藥及麻醉的處方時(shí)應(yīng)遵照毒性、精神及麻醉管理規(guī)定執(zhí)行。
七、配方時(shí)如屬瓶簽?zāi):蛩幤窐?biāo)志不清楚的藥品暫不發(fā)放,務(wù)必查詢清楚后方可調(diào)配。
八、處方調(diào)配后,需經(jīng)嚴(yán)格核對(duì)并由調(diào)配者及核對(duì)者雙簽字后方可發(fā)藥。
九、發(fā)出的.藥品,務(wù)必將服用方法詳細(xì)寫在瓶簽或藥袋上。凡乳劑、混懸劑務(wù)必注明“服前搖勻,或”用前搖勻“外用藥注明”不可內(nèi)服“等字樣,并向患者講明用法及注意事項(xiàng)。
十、醫(yī)保用藥與非醫(yī)保用藥應(yīng)分別擺放,并有明顯標(biāo)示。
十一、科室內(nèi)要整潔,藥品、物品放置有序。
十二、進(jìn)行差錯(cuò)、事故登記。
一、收方后詳細(xì)審查處方資料、病員姓名、年齡、藥品名稱、劑量、服用方法、禁忌等方能調(diào)配。
二、遇有藥品用量、用法不妥或有禁忌處方等錯(cuò)誤時(shí)由配方人員與醫(yī)生聯(lián)系更改后再進(jìn)行調(diào)配。
三、調(diào)配處方時(shí)要認(rèn)真檢查戥秤,堅(jiān)持查對(duì)制度,防止差錯(cuò)事故發(fā)生。
四、中藥方劑需先煎、后下、沖服、烊化等,特殊用法的藥品務(wù)必單包注明以保證中藥湯劑質(zhì)量。
五、發(fā)藥時(shí)應(yīng)耐心向病員說明服用方法,注意事項(xiàng)。
六、補(bǔ)充藥斗藥品時(shí),務(wù)必細(xì)心核對(duì)。
七、持續(xù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。非藥房人員不得人內(nèi)。
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