跟單員的崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的跟單員的崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
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1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易訂單操作,包含前期客戶(hù)準(zhǔn)入資料收集、協(xié)助銷(xiāo)售簽訂合同、訂單操作執(zhí)行等,解答客戶(hù)在下單和訂單操作過(guò)程中的疑問(wèn);
2、配合財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、風(fēng)控等,做好公司內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)提示及客戶(hù)融資需求變化的`反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;
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1、根據(jù)客戶(hù)要求,尋找匹配訂單合適的配套工廠(chǎng)
2、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督工廠(chǎng)的.生產(chǎn);
3、有質(zhì)有量的完成工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、善于與工廠(chǎng)協(xié)調(diào)關(guān)系,安排生產(chǎn)進(jìn)度
5,訂艙,制作清單發(fā)票,跟進(jìn)B/L
6,參加國(guó)內(nèi)外展會(huì)
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單的跟進(jìn),銷(xiāo)售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入;
2、處理客戶(hù)與工廠(chǎng)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,確保生產(chǎn)訂單的跟進(jìn);
3、收集顧客對(duì)產(chǎn)品的`期望和建議,及時(shí)妥善地處理顧客異議,并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào);
4、對(duì)產(chǎn)品的售后及時(shí)跟蹤和維護(hù),解決客戶(hù)問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
任職要求:
1、本科以上英語(yǔ)六級(jí),國(guó)貿(mào)或英語(yǔ)專(zhuān)業(yè),2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有良好的表達(dá)、溝通、協(xié)調(diào)能力及服務(wù)意識(shí);
3、能吃苦耐勞,誠(chéng)實(shí)守信,遵從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,服從紀(jì)律。
4、熟練操作辦公軟件,熟練的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,有韓語(yǔ)能力者優(yōu)先考慮。
跟單員的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;
2、做好各類(lèi)文件的登記與存檔;
3、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃、到貨情況與供應(yīng)商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數(shù)量等方面的溝通協(xié)調(diào);
4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度
5、對(duì)在途庫(kù)存進(jìn)行控制和反饋處理;
6、負(fù)責(zé)查看發(fā)貨單,下訂單。
崗位要求:
1、性格開(kāi)朗,具有較強(qiáng)的溝通能力;
2、具有一定的`類(lèi)似跟單工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì);
4、具有較強(qiáng)的工作抗壓能力。
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1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的下達(dá)以及發(fā)貨跟蹤;
2、負(fù)責(zé)客戶(hù)退換貨信息跟蹤;
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳的`建立以及應(yīng)收帳款的回收跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的信息接口傳遞工作;
5、協(xié)助銷(xiāo)售員建立客戶(hù)信息維護(hù)表,并定期對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行更新維護(hù);
6、協(xié)助銷(xiāo)售人員對(duì)市場(chǎng)信息的整理和上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售相關(guān)文檔管理工作。
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1,對(duì)現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細(xì)跟進(jìn),對(duì)工廠(chǎng)貨物進(jìn)度的詳細(xì)了解
2,對(duì)國(guó)外客戶(hù)的維護(hù)對(duì)接,對(duì)樣品的分類(lèi)留檔
3,具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,能承擔(dān)較大壓力,具有積極樂(lè)觀(guān)、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4,外貿(mào)跟單助理職位,在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的'工作要求;
5,按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);
6,負(fù)責(zé)鞏固老客戶(hù)的拓展業(yè)務(wù);
7,負(fù)責(zé)與海外客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的歸檔;
8,負(fù)責(zé)樣板的核對(duì),跟蹤樣板之進(jìn)度,保證訂單或樣板單的準(zhǔn)確性,
9、跟蹤點(diǎn)單的生產(chǎn)進(jìn)度,安排產(chǎn)品的發(fā)貨;
10、負(fù)責(zé)樣品的申請(qǐng)、收集及分發(fā),接待客戶(hù)等銷(xiāo)售輔助工作;
11、組織進(jìn)行客戶(hù)投訴或退貨的處理,并將結(jié)果反饋給辦事處或客戶(hù)?尚行。
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1、傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
2、推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。
3、提供服務(wù):產(chǎn)品的'售后服務(wù),及對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。
4、收集信息:收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)考察。
5、分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
6、計(jì)算報(bào)價(jià)單
7、驗(yàn)簽訂單
8、填對(duì)帳表
9、目錄,樣品的寄送與登記
10、客戶(hù)檔案的管理
11、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待
12、主管交辦事項(xiàng)的處理
13、與相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系
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一、導(dǎo)言
跟單員是一個(gè)企業(yè)中不可或缺的角色,他們負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)和推進(jìn)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù),確保訂單的順利完成。本文將詳細(xì)介紹跟單員的崗位職責(zé),以便讀者了解這一崗位的重要性及其工作內(nèi)容。
二、崗位職責(zé)詳解
1. 訂單管理
跟單員的首要職責(zé)是管理訂單,包括接收訂單、確認(rèn)訂單、跟進(jìn)訂單等環(huán)節(jié)。他們需要仔細(xì)核對(duì)訂單信息,確保訂單的準(zhǔn)確性,并及時(shí)與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門(mén)、物流部門(mén)等相關(guān)方溝通,解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
2. 生產(chǎn)協(xié)調(diào)
跟單員需要密切關(guān)注生產(chǎn)進(jìn)度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門(mén)與其他相關(guān)部門(mén)的工作,確保生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行。他們需要定期檢查生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,確保訂單的按時(shí)完成。
3. 品質(zhì)控制
跟單員需要監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中的品質(zhì)控制,確保產(chǎn)品符合客戶(hù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。他們需要定期檢查產(chǎn)品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。
4. 物流管理
跟單員需要與物流公司密切合作,確保貨物的及時(shí)配送。他們需要跟蹤貨物的運(yùn)輸情況,確保貨物按時(shí)到達(dá)目的地,并及時(shí)處理可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
5. 文檔管理
跟單員需要負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的管理,包括訂單檔案、生產(chǎn)記錄、品質(zhì)報(bào)告等。他們需要確保文檔的準(zhǔn)確性和完整性,以便于后續(xù)的查閱和使用。
6. 客戶(hù)關(guān)系維護(hù)
跟單員需要與客戶(hù)保持良好的`溝通,及時(shí)反饋訂單的進(jìn)展情況,解答客戶(hù)的問(wèn)題和疑慮。他們需要積極維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,以增加企業(yè)的信譽(yù)度和競(jìng)爭(zhēng)力。
三、與其他崗位的協(xié)作
跟單員是企業(yè)中一個(gè)重要的協(xié)調(diào)角色,他們需要與多個(gè)部門(mén)密切合作,以確保訂單的順利完成。具體來(lái)說(shuō),跟單員需要與以下崗位進(jìn)行協(xié)作:生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、品質(zhì)部門(mén)、物流部門(mén)等。在這些協(xié)作過(guò)程中,跟單員需要保持溝通暢通、信息共享,以確保訂單的順利進(jìn)行。
四、任職資格要求
1. 專(zhuān)業(yè)知識(shí):跟單員需要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),包括生產(chǎn)管理、品質(zhì)控制、物流管理等方面的知識(shí),以確保能夠勝任該崗位。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力:跟單員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,以確保訂單的順利進(jìn)行。
3. 細(xì)致認(rèn)真:跟單員需要具備細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度,能夠認(rèn)真核對(duì)訂單信息、記錄生產(chǎn)進(jìn)度、管理文檔等,以確保工作的準(zhǔn)確性和效率。
4. 時(shí)間觀(guān)念強(qiáng):跟單員需要具備強(qiáng)烈的時(shí)間觀(guān)念,能夠按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作,以確保訂單的按時(shí)完成。
5. 責(zé)任心強(qiáng):跟單員需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠認(rèn)真對(duì)待每一份訂單,盡最大努力確保訂單的順利完成。
綜上所述,跟單員的崗位職責(zé)包括訂單管理、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、品質(zhì)控制、物流管理、文檔管理以及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等方面的工作內(nèi)容。為了勝任該崗位,跟單員需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)致認(rèn)真、時(shí)間觀(guān)念強(qiáng)和責(zé)任心強(qiáng)等任職資格要求。
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1、負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃、物料計(jì)劃的編制與匯總;
2、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃和任務(wù),安排和控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度;
3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控,保證計(jì)劃完成率;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;
5、及時(shí)對(duì)生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的`行動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施;
7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。
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1.負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單,完成訂單。以客戶(hù)訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促訂單落實(shí)等工作,是聯(lián)系公司個(gè)部們之間,以及合作單位之間的.紐帶;
2.監(jiān)控,協(xié)調(diào)訂單流向,確保準(zhǔn)時(shí),保質(zhì)保量完成交付;
3.復(fù)制訂單運(yùn)行過(guò)程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運(yùn)營(yíng)情況,并協(xié)調(diào)個(gè)單位部門(mén)之間的配合與協(xié)作;
5.將客戶(hù)投訴反饋給相關(guān)部門(mén),根據(jù)處理結(jié)果與客人協(xié)商,使客戶(hù)滿(mǎn)意;
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1、遵守公司的各種規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷(xiāo)售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)水平。
2、在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的狀況。
3、嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,做到能精確報(bào)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問(wèn),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4、用心完成公司規(guī)定或承諾的銷(xiāo)售定量指標(biāo),為客戶(hù)帶給主動(dòng),熱情,滿(mǎn)意,周到的服務(wù)。
5、在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)工作。要按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的`形式詳細(xì)列出工藝要求明細(xì)單。
6、通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控進(jìn)行有效的生產(chǎn)管理,檢驗(yàn)主輔料、生產(chǎn)工序,進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)前的成品檢驗(yàn);協(xié)助成本核算員帶給生產(chǎn)成本相關(guān)資料,進(jìn)行完工結(jié)算;
7、樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,務(wù)必先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,都需要按照公司規(guī)定特殊狀況需由總經(jīng)理決定。
8、積極主動(dòng)與客戶(hù)持續(xù)聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應(yīng)及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶(hù)樣品收到后,應(yīng)立即和客戶(hù)聯(lián)系,十分客氣地詢(xún)問(wèn)客戶(hù)對(duì)樣品的評(píng)價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。
9、負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽定銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行,并及時(shí)收回應(yīng)收銷(xiāo)售款項(xiàng)。
10、對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄。幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。
11、掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源。同新、舊客戶(hù)持續(xù)聯(lián)系增加溝通,了解客戶(hù)所需。
12、填寫(xiě)有關(guān)銷(xiāo)售表格,提交銷(xiāo)售分析和總結(jié)報(bào)告,并做好月、季、年度的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和來(lái)年的銷(xiāo)售計(jì)劃工作。
13、做到以公司利益為重,不索取回扣饋贈(zèng)錢(qián)物,遵守國(guó)家法律,做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作。
14、負(fù)責(zé)客戶(hù)合同明細(xì)、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書(shū)面的形式傳遞給公司的有關(guān)部門(mén)。
14、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同,合同評(píng)審附件及其他銷(xiāo)售文件資料的管理,歸類(lèi),整理,建檔和保管工作。
完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
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崗位職責(zé):
一、訂單下達(dá)管理:
1、跟單員收到計(jì)劃部通過(guò)C6發(fā)出的請(qǐng)購(gòu)單號(hào)后,在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)化成采購(gòu)訂單或直接在采購(gòu)訂單里進(jìn)行維護(hù)。
2、在維護(hù)采購(gòu)訂單時(shí),凡有印刷內(nèi)容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認(rèn)表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對(duì)員確認(rèn)是否改版,校對(duì)需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù),然后跟單員再在系統(tǒng)里的`”訂購(gòu)單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后,把”訂購(gòu)單“打印出來(lái),對(duì)數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無(wú)誤后提交采購(gòu)經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購(gòu)單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章,然后把“訂購(gòu)單”傳真或掃描給各供應(yīng)商,此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。
備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購(gòu)共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購(gòu)單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調(diào)整,然后打印訂單交采購(gòu)主管復(fù)核價(jià)格,再提交采購(gòu)經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò);
3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限***,良好的溝通能力
2、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、為人誠(chéng)實(shí)靠譜、品行端正。
跟單員的崗位職責(zé)13
1.尋找客戶(hù):透過(guò)各種途徑尋找新客戶(hù),跟蹤老客戶(hù)。
2.設(shè)定目標(biāo):主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的`工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
3.傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
4.推銷(xiāo)產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶(hù)接洽,展示產(chǎn)品,以獲取訂單為目的。
5.帶給服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對(duì)客戶(hù)的服務(wù)。
6.收集信息:收集市場(chǎng)信息:進(jìn)行市場(chǎng)考察。
7.分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
跟單員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單的計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程;
2、能夠獨(dú)立完成整套單據(jù)和相關(guān)的.證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù);
3、及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況;
4、在接到客戶(hù)訂單后及時(shí)安排好生產(chǎn)。按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的形式詳細(xì)列出訂單明細(xì)單;
5、積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單;
6、對(duì)客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)做好記錄,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意;
7、催收應(yīng)收回的款項(xiàng)。
跟單員的崗位職責(zé)15
職位描述
崗位職責(zé):負(fù)責(zé)客戶(hù)訂單管理,按排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn)。
任職要求:
1、口齒清晰,普通話(huà)流利,語(yǔ)音富有感染力、
2、對(duì)工作有較高的熱情、
3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力、
4、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力、
5、會(huì)電腦及相關(guān)辦公軟件,有倉(cāng)庫(kù)或生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
生產(chǎn)跟單員的工作崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)接受客戶(hù)訂單信息的記錄跟蹤和回復(fù)。確定所下訂單數(shù)量、顏色、型號(hào)系列、規(guī)格、尺寸、貨款等;
2、負(fù)責(zé)對(duì)每日銷(xiāo)售清單的匯總和錄入;
3、負(fù)責(zé)對(duì)每天的客戶(hù)投訴進(jìn)行匯總和記錄交客服部門(mén),以便及時(shí)解決售后問(wèn)題;
4、做好接單工作和銷(xiāo)售技能的提升,熟練掌握產(chǎn)品的系列、型號(hào)、尺寸、顏色、包數(shù)、賣(mài)點(diǎn)等專(zhuān)業(yè)知識(shí);
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各業(yè)務(wù)經(jīng)理,做好各個(gè)客戶(hù)的溝通和顧客訂單信息和回復(fù)工作;
6、跟客戶(hù)溝通下達(dá)訂單必須用傳真等書(shū)面形式;
7、收到客戶(hù)傳真后,應(yīng)先與所屬業(yè)務(wù)人員溝通相關(guān)事宜,然后必須再給客戶(hù)打個(gè)電話(huà),確認(rèn)傳真上面的訂貨內(nèi)容,確定訂貨內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后,再打單核定打款總金額;
8、打單完畢后,回復(fù)客戶(hù)打款總金額,通知客戶(hù)打訂貨訂金;
9、去財(cái)務(wù)確定客戶(hù)貨款訂金到賬后,下達(dá)生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)計(jì)劃處;
10、跟蹤訂單生產(chǎn)整個(gè)過(guò)程,對(duì)訂單處于哪個(gè)環(huán)節(jié)做到心中有數(shù),并參照合同日期規(guī)劃出貨日期。
11、訂單生產(chǎn)完畢后,需提前通知客戶(hù)打余款,財(cái)務(wù)確認(rèn)全款到賬后,安排出貨;
12、與業(yè)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)貨運(yùn)相關(guān)事宜;
13、接洽財(cái)務(wù)、出納、倉(cāng)庫(kù)備貨、驗(yàn)貨、裝車(chē)、出廠(chǎng)事宜;
14、負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的信息接口傳遞工作;
15、及時(shí)向省區(qū)經(jīng)理溝通專(zhuān)賣(mài)店的發(fā)貨情況,以便于省區(qū)經(jīng)理對(duì)客戶(hù)及時(shí)的維護(hù)和開(kāi)發(fā);
16、跟單文員必須和客戶(hù)、客服、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員等部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào)工作;
17、對(duì)每天的銷(xiāo)售情況進(jìn)行匯總,做好日?qǐng)?bào)表,交于省區(qū)經(jīng)理;
18、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售臺(tái)帳的建立以及應(yīng)收帳款的`回收跟進(jìn);
19、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極完成銷(xiāo)售部下達(dá)的各項(xiàng)工作要求和目標(biāo);
20、根據(jù)客戶(hù)要求,按公司的有關(guān)流程,進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)貨。
21、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)
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